Разница между кассовым и учетным учетом

Кассовый и учет по методу начисления

Очень важно понимать разницу между кассовым методом бухгалтерского учета и методом начисления бухгалтерского учета, независимо от того, управляете ли вы своими счетами самостоятельно или вы наняли кого-то для выполнения этой работы за вас. Вы сможете лучше оценить прибыльность и денежную позицию своего бизнеса, если будете знать, что такое учет по кассовому методу и методу начисления, и в чем разница между ними. Основное различие заключается в сроках регистрации продаж и покупок бизнеса. Давайте посмотрим, как бухгалтерский учет на основе наличных отличается от учета по методу начисления.

Кассовый учет
В бухгалтерском учете выручка признается в финансовой отчетности, когда денежные средства поступают в счет продаж, тогда как расходы признаются, когда они фактически выплачены. Поэтому в этом методе не учитывается дебиторская и кредиторская задолженность. Большинство предприятий предпочитают использовать бухгалтерский учет на кассовой основе, поскольку он не требует большого обслуживания и прост в использовании. Во-вторых, легче узнать, когда произошла транзакция, и нет необходимости отслеживать дебиторскую задолженность или отслеживать кредиторскую задолженность..

Кроме того, кассовая основа бухгалтерского учета также полезна с точки зрения вычисления денежной суммы, которой фактически владеет бизнес в любой конкретный период времени. Владельцы бизнеса могут просто просмотреть свои банковские выписки, чтобы узнать точный источник полученных денежных средств. Кроме того, доход не подлежит налогообложению, пока фактическая квитанция или платеж не были сделаны, потому что никакие операции не выполнены без наличных.

Учет по методу начисления
С другой стороны, выручка и расходы признаются и отражаются в финансовой отчетности, когда они сделаны, без учета того, когда денежные средства, связанные с этой операцией, будут получены или выплачены. Этот метод бухгалтерского учета используется большим количеством организаций в корпоративном секторе, чтобы соответствовать международным стандартам бухгалтерского учета. Преимущество использования метода начисления состоит в том, что он обеспечивает более реалистичную картину доходов и расходов за определенный период..

Однако учет по методу начисления не дает никакой информации о ситуации с денежными потоками в бизнесе. Вполне возможно, что бизнес с очень хорошим показателем прибыли не имеет денег на своих банковских счетах. Поэтому вы должны тщательно оценить положение денежных потоков в компании с учетом по методу начисления, чтобы избежать серьезных последствий.

Принцип сопоставления
Одно из ключевых различий между этими двумя методами заключается в концепции принципа соответствия. В учете по методу начисления используется принцип сопоставления, но в учете по кассовой базе этот принцип не применяется Согласно этому принципу бухгалтер должен регистрировать выручку и все расходы, связанные с этой выручкой за тот же период, чтобы убедиться, что прибыль (выручка - расходы) точно отражена в правильном финансовом периоде. Это причина того, почему в доходах и расходах обычно требуется корректировка на конец периода путем корректировки незаработанного дохода и расходов будущих периодов соответственно..

Эффект учета каждого метода
Влияние учета денежных средств и базы начисления на денежные потоки и налоги можно объяснить на примере. Предположим, вы отправили счет на сумму около 10 000 долларов США за проект, который был завершен в этом месяце, и за выполнение задачи в этом месяце была взята плата в размере 2000 долларов США. Вы уже внесли платеж в размере 150 долларов США за счет в прошлом месяце и получили 2000 долларов от клиента на счет, который был отправлен в прошлом месяце. Теперь влияние этой транзакции на денежные потоки и налоги будет следующим:

Поток наличных денег - Согласно учету денежных средств, прибыль в текущем периоде будет составлять 1 850 долл. США (2000–150 долл. США), но согласно учету методом начисления она составит 8 000 долл. США (10 000–2000 долл. США). Он показывает, как на уровень прибыли и денежного потока может повлиять используемый процесс учета.

Налоговые последствия - Предположим, что вышеупомянутая транзакция состоялась в ноябре и декабре 2014 года, а следующий финансовый год начнется с 1 января 2015 года. В учете по методу начисления счет в размере 10 000 долларов США, сделанный в декабре 2014 года, будет отражен как часть дохода, полученного в 2014 г. и соответственно облагается налогом, даже если вы получили наличные по этому счету в январе 2015 г..

К концу дня оба эти метода показывают только часть деловой картины, и вы можете выбрать один из двух методов, которые вы предпочитаете использовать для своего бизнеса. Тем не менее, есть определенные предприятия, которые должны использовать метод начисления, чтобы соответствовать руководящим принципам международной системы бухгалтерского учета.