Разница между периодическим и вечным

Любая бизнес-среда, где физические товары покупаются или продаются, требует системы управления запасами. В практике бухгалтерского учета существуют две системы управления запасами: периодическая система и вечная система.

Что такое периодическая система?

Система периодической инвентаризации основана на подсчете физического запаса для определения стоимости проданных товаров и имеющихся запасов; Записи в Главной книге делаются периодически. Поскольку система периодического инвентаризации требует наличия физического запаса для определения наличия товара на складе, она подходит для использования с небольшими количествами запаса..

Чтобы определить стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи, возьмите Инвентарь открытия + Закупки. Чтобы определить стоимость проданных товаров, используйте Стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи - итоговый запас.

Многие покупки могут быть сделаны в течение периода, но инвентаризация будет производиться только несколько раз за период. Есть несколько недостатков использования периодической системы:

• Система не подходит для крупных покупок инвентаря.
• Мало информации относительно инвентаря доступно в любое время.
• Между инвентаризацией должны оцениваться уровни запасов, и оценки часто отличаются от запасов в наличии.
• Устаревшие запасы и убытки не учитываются до конца периода.

Что такое вечная система?

Система вечных запасов - это метод учета для компаний, перевозящих большие объемы запасов. Инвентарные счета постоянно обновляются при покупке или продаже акций. Также регистрируется другое движение в запасе, такое как устаревший или поврежденный запас, сырье, используемое в производстве, и запас, перемещенный в другое место.

Правильно управляемая бессрочная система предоставит пользователю точные данные, касающиеся имеющихся запасов и стоимости проданных товаров. Время от времени все еще потребуется физический подсчет, чтобы определить, был ли запас украден или поврежден. Это гарантирует, что значения в бухгалтерских книгах являются истинным отражением фактических имеющихся запасов.

Разница между периодическим и вечным

• Счета периодических и вечных

Периодическая система регистрирует только стоимость проданных товаров после проведения физической инвентаризации и внесения общих записей в журнал; вечная система постоянно обновляет счета, связанные с запасами, в течение всего отчетного периода.

• Покупки, участвующие в периодических и вечных

В периодической системе при покупке товарных запасов производится единый ввод на счет закупок (актив) для общей суммы покупки. Отдельные единицы товара не учитываются ни в каких учетных записях на основе позиций..

Вечная система записывает общее количество приобретенных запасов, в дополнение к записи количества единиц приобретенных отдельных предметов. Транзакция может быть записана на счет готового запаса или на счет сырья..

• Счета продаж периодических и бессрочных

При использовании периодической системы при продаже товаров создается единая запись, отражающая сумму продаж. При использовании бессрочной системы регистрируются две транзакции: первая отражает сумму продаж, а вторая запись отражает стоимость проданных товаров..

• Стоимость проданных товаров

Периодическая система вычисляет стоимость проданных товаров, когда происходит инвентаризация, используя вычисления, объясненные выше. Затем в бухгалтерские книги вносится одна сумма, отражающая общее количество акций, проданных за период..

Вечная система обновляет стоимость проданных товаров каждый раз, когда совершается продажа, создавая таким образом изменения в режиме реального времени..

• Закрытие записей в периодическом и вечном

Для периодической системы закрытия записи делаются, чтобы показать общую стоимость проданных товаров и определить запасы в наличии. В отличие от этого, бессрочная система постоянно обновляет учетные записи, поэтому закрывающие записи для учетных записей не требуются.

• Расследование сделок в периодическом и вечном

Периодическая система, которая не регистрирует транзакции на уровне единиц, затрудняет выяснение, какие транзакции содержат ошибки в отношении запасов; вечная система регистрирует каждую единицу инвентаря за транзакцию, таким образом позволяя идентифицировать ошибки, сделанные в отношении инвентаря.

• Ставки оборота запасов в периодическом и постоянном

Финансовые показатели важны для определения того, насколько успешным является продукт и сколько времени требуется для продажи определенного товара (скорость оборота акций).

Периодическая система не допускает вычисления скорости оборота запасов, поскольку она регистрирует только товары, проданные с установленными интервалами; таким образом, может быть дан только общий обзор о том, что определенное количество предметов было продано с момента последней инвентаризации, без учета товаров, которые могли быть украдены или устарели.

В отличие от этого, бессрочная система с ее точными данными о запасах позволяет пользователю легко рассчитать скорость оборота запасов для любого предмета запаса. Это дает четкую картину успеха продукции.

Периодические и вечные: Сравнительная таблица

Сводка периодических и вечных

• Периодическая система предназначена для небольших сумм запасов; вечная система лучше всего подходит для больших запасов.
• Периодическая система обновляется путем инвентаризации; вечная система постоянно обновляется.
• Периодическая система основана на общих суммах за период; вечная система учитывает отдельные транзакции.
• Периодическая система предоставляет данные задним числом, тогда как вечная система предоставляет данные в реальном времени.