Разница между квитанцией и счетом

Когда вы продаете товар или услугу, будучи продавцом или покупателем, вы заключаете соглашение об обмене товаров и услуг на деньги и, как следствие, совершаете полную финансовую транзакцию. Это соглашение обычно заключается в письменной форме или также может быть заключено в устной форме, а условия сделки записываются и фиксируются в квитанции и счете. Оба эти документа являются исходными документами для финансовой транзакции. Целью обоих документов является учет учетных операций для учета получения и запроса на оплату..

Чек

Квитанция является документом, подтверждающим, что покупатель совершил платеж для завершения продажи. В большинстве случаев квитанция считается доказательством права собственности на товар для покупателя товара. Подробная информация о товарах и услугах, таких как его цена, налоговые сборы, допустимая скидка, кредиты и способ оплаты, указывается в квитанции. Например, когда вы покупаете бензин для своего автомобиля на заправочной станции, вы получаете чек от продавца, в котором указана подробная контактная информация продавца, но информация, связанная с покупателем, либо ограничена, либо не включена в этот документ.

Выставленный счет

Счет, с другой стороны, рассматривается как часть документа с запросом на оплату. Он также известен как счет за продажу товаров или услуг. Этот документ обычно готовится продавцом или продавцом, который поставляет товары и услуги покупателю. Продавец указывает количество услуг или продуктов, предоставленных им на этом листе бумаги, а также цену продажи, налоговые сборы, предлагаемые скидки и чистую общую стоимость. Кроме того, другая информация, такая как номер счета-фактуры, имя лица, продающего товары, специальные программы продаж, предлагаемые покупателям, и информация о кредите, также включается в счет-фактуру..

Например, в случае покупок в кредит вы, возможно, видели, что во многих счетах указано, что будет предоставлена ​​специальная скидка, если клиент совершит платеж в течение 10 дней с момента покупки продукта, и что оплата за продукт или услуги может быть сделано в течение 20, а в некоторых случаях 30 дней с момента продажи. Контактная информация продавца, включая имя, номер телефона, адрес, номер факса или адрес электронной почты, также указывается в счете. Помимо этой информации, контактная информация покупателя и время продажи также указывается в счете. Тем не менее, убедитесь, что вы не путаете счет-фактуру с Заказом на поставку (обычно называемый «Заказ на поставку»), который представляет собой письменный документ покупателя для поставщика, в котором производится авторизация условий оплаты наряду с доставкой или отгрузкой товара..

Получатели и эмитенты этих документов

Получатель квитанции - это клиент или клиент, который производит платеж и в результате получает документ (квитанцию) для подтверждения того, что платеж был выполнен..
С другой стороны, счета-фактуры обычно выставляются поставщиком товаров и услуг, например, врач выписывает пациенту счет-фактуру за оказанные им услуги, а официант выдает счет-фактуру (обычно известный как счет) людям кто обедает в ресторане.

Цель счета и квитанции

Когда продавец должен сделать запрос на оплату от покупателя, он создает счет-фактуру. Счет-фактура отслеживает продажи, обеспечивает бесперебойную доставку товаров и услуг, а также помогает руководству компании лучше контролировать товарные запасы. Это очень полезная часть исходного документа для руководства, поскольку она также отслеживает ожидаемые будущие доходы, помогает поддерживать хорошие профессиональные отношения с клиентами, предлагая им специальные условия, такие как скидки при досрочной оплате или расширенный период оплаты. Квитанции, с другой стороны, используются клиентами в качестве исходного документа, чтобы указать, что они произвели оплату за определенные товары и услуги, особенно в случае дефектных товаров или когда услуги не были предоставлены.