Способ записи транзакции в Главной книге (GL) зависит от характера транзакции.. Кредиторская задолженность (AP) регистрируется во вспомогательной бухгалтерской книге AP, когда счет-фактура утверждается для транзакций, в которых компания должна платить поставщикам деньги за услуги или товары для покупки. С другой стороны, Дебиторская задолженность (AR) регистрирует любые деньги, причитающиеся компании за продажу своих товаров или услуг. О компании
Кредиторская задолженность регистрируется при подтверждении счета к оплате. Многие компании используют «разделение обязанностей», то есть, чтобы ни один сотрудник не мог одобрить платеж самостоятельно, чтобы предотвратить растрату.
Для большинства предприятий дебиторская задолженность включает создание счета, который доставляется клиенту. Затем клиент должен оплатить счет в течение срока оплаты, обычно в течение 30 дней..
Оборотный капитал (WC) представляет собой операционную ликвидность бизнеса. Чистый оборотный капитал - это разница между текущими активами и текущими обязательствами. Для компаний важно иметь здоровый, положительный чистый оборотный капитал. Это достигается, помимо прочего, умелым управлением кредиторской и дебиторской задолженностью..
Дебиторская задолженность анализируется по среднему количеству дней для получения платежа (называемых «Дни непогашенных продаж» или DSO), а кредиторская задолженность анализируется по среднему количеству дней, необходимому для оплаты счета («Дни непогашенной задолженности» или «DPO»)..
где COGS - это стоимость проданных товаров, а COGS / день - среднесуточное количество покупок..
DSO менее 45 дней обычно считается здоровым.
Оборотный капитал может быть увеличен путем уменьшения DSO или увеличения DPO, то есть более быстрого сбора платежей от клиентов и отсрочки платежей поставщикам. Тем не менее, всегда есть компромисс между бизнесом, потому что отсрочка платежа поставщикам может подорвать репутацию компании, а также может привести к пропуску скидок при досрочной оплате. Точно так же клиенты могут быть более склонны предлагать бизнес, если компания не слишком строга в отношении оплаты вовремя.
Дебиторская задолженность может быть использована в качестве обеспечения при получении кредита. Они также могут быть проданы на рынках капитала.