В большинстве штатов, в том числе в США, работодатели обязаны платить работникам ежемесячно, полугодово, раз в две недели или в неделю. При создании фонда оплаты труда одним из ключевых решений является частота платежей. Это решение будет иметь последствия для сотрудников и ваших бухгалтерских и финансовых отделов.
Двухнедельные выплаты - это когда работникам выплачивают зарплату каждые две недели или эквивалент 26 раз в год..
Полугодовые выплаты - это когда работник получает зарплату, а сотруднику платят 24 раза в год..
При двухнедельном подходе к оплате труда сотрудники получают платежный чек каждые две недели. Это обычно в определенный день недели. При таком подходе они получат 3 зарплаты в два месяца года и две зарплаты в остальные месяцы.
Одним из самых больших недостатков этой платежной системы является то, что она не совпадает с календарем, что может привести к путанице с бухгалтерией и финансовыми отделами..
Двухнедельный подход наносит большой ущерб бюджетам и анализу затрат компаний. Это потому, что в году 52 недели, и они не все хорошо разделены в течение 12 месяцев. У некоторых месяцев будет три дня выплаты, а у других два. Этот подход намного сложнее, чем месячная заработная плата.
При таком подходе сотрудники получают платежи два раза в месяц. Это делается только 15-го числа и последнего дня месяца. В этой системе платежи реже по сравнению с двухнедельными. Это потому, что только двадцать четыре платежа осуществляются в течение года. Однако большинство компаний гарантируют, что при любом подходе зарплата останется прежней.
Например, если компания X нанимает старшего менеджера и платит 60 000 долларов в год. При двухнедельном подходе сотруднику будет выплачиваться 60 000 долл. США / 26 = 2 307 долл. США, а при полумесячном подходе тому же сотруднику будет выплачиваться 60 000 долл. США / 24 = 2500 долл. США.
При двухнедельном подходе сотруднику платят каждые две недели, в то время как при полумесячном подходе выплаты производятся два раза в месяц, это может быть 15-ое и последнее число месяца..
Сотрудник предпочитает двухнедельную платежную систему, поскольку гораздо проще определить даты оплаты, поскольку обычно указываются дни недели, например, пятница. Очень трудно определить платежные дни при полумесячном подходе, поскольку день недели меняется с 15-го числа и последнего дня месяца. Может потребоваться сесть с календарем, чтобы табулировать.
Сотрудники предпочитают полумесячную систему, так как анализ затрат и ежемесячный бюджет намного проще. Это потому, что платежи в месяц остаются постоянными. Сложнее проводить анализ затрат и составление бюджета для двухнедельных выплат, так как в некоторых месяцах будет три даты платежа.
Обработка расчета заработной платы отличается тем, что работникам, занятым полный рабочий день и работающим раз в две недели, выплачивается компенсация за 80 часов на каждую дату выплаты. С другой стороны, полумесячный подход дает работникам компенсацию за 86,67 часов в каждую дату оплаты. Работодатель прибывает в часы для двухнедельного подхода, деля 2080 часов на 26 дней. Для того чтобы работодатель приходил на часы полугодовым подходом, они делят 2080 часов на 24 дня.
Периоды оплаты для двухнедельного подхода могут составлять 26 или 27 периодов оплаты в год. Это связано с тем, что в одних годах по 366 дней, в то время как в других - по 365. Периоды выплаты при полумесячном подходе составляют 24 раза, поскольку платежи осуществляются только два раза в месяц.
Обработка платежных ведомостей в полугодовой системе не так проста, как в двухнедельной системе. В еженедельной почасовой платёжной системе выплаты производятся за количество часов, отработанных сотрудником за последние 14 дней. В полугодовой системе сотрудники предоставляют календарь заработной платы, который содержит временные карты, которые должны быть заполнены и представлены в течение каждого периода. Поскольку некоторые месяцы имеют 30, а другие 31 день, работники в системе полугодовой почасовой оплаты труда часто получают платежи за разное количество дней..