Основное различие между бюджетом и бюджетным контролем заключается в том, что Бюджет - это оценка доходов и расходов за период, тогда как бюджетный контроль - это систематический процесс, при котором руководство использует бюджеты, подготовленные в начале отчетного периода, для сравнения и анализа фактических результатов в конце отчетного периода и определения мер по улучшению. на следующий отчетный год.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Обзор и основные отличия
2. Что такое бюджет
3. Что такое бюджетный контроль
4. Сравнение между собой - бюджет против бюджетного контроля
5. Резюме
Бюджет - это просто оценка доходов и расходов за определенный период времени. Организации готовят пять основных типов бюджетов, которые помогают им принимать ряд решений.
Рисунок 1: Типы бюджетов
Это финансовый прогноз всех элементов бизнеса на отчетный год. Обычно это набор из многих суб-бюджетов, которые взаимосвязаны друг с другом.
Оперативные бюджеты готовят прогнозы по рутинным аспектам, таким как доходы и расходы. Несмотря на то, что бюджет составляется ежегодно, операционные бюджеты обычно разбиваются на меньшие отчетные периоды, такие как еженедельные или ежемесячные.
В этом бюджете прогнозируются ожидаемые притоки и оттоки денежных средств бизнеса на предстоящий год. Основная цель этого бюджета - обеспечить достаточную ликвидность на период
Финансовый бюджет описывает, как компания зарабатывает и тратит средства на корпоративном уровне. Это включает капитальные затраты (средства, предназначенные для приобретения и обслуживания основных средств) и прогнозы доходов от основной деятельности
Статический бюджет содержит элементы, в которых расходы остаются неизменными с колебаниями уровня продаж. Это популярные типы бюджетов в государственном и некоммерческом секторах, где организации или департаменты финансируются в основном за счет грантов..
Существует два основных метода, которые используют предприятия для подготовки бюджета: дополнительный бюджет и нулевой подход.
Дополнительный бюджет - это бюджет, подготовленный с использованием бюджета предыдущего периода или фактического исполнения в качестве основы с добавленными суммами, добавленными для нового бюджета. Распределение ресурсов основано на распределении средств за предыдущий отчетный год. Здесь руководство предполагает, что уровни доходов и расходов, понесенных в течение текущего года, также будут отражены в течение следующего года. Соответственно, предполагается, что доходы и расходы, понесенные в текущем году, станут отправной точкой для оценок на следующий год..
Когда бюджет на основе нуля готовится, все доходы и расходы должны быть обоснованы для каждого нового отчетного года. Составление бюджета с нуля начинается с «нулевой базы», где каждая функция в организации анализируется на предмет ее соответствующих доходов и расходов. Эти бюджеты могут быть выше или ниже, чем бюджет предыдущего года. Бюджетирование на основе нуля идеально подходит для небольших компаний благодаря внимательному отношению к сокращению затрат и эффективному инвестированию ограниченных ресурсов..
Бюджетный контроль - это систематический процесс, при котором руководство использует бюджеты, подготовленные в начале отчетного периода, для сравнения и анализа фактических результатов в конце отчетного периода и определения мер по улучшению на следующий отчетный год. Этот процесс состоит из следующих шагов.
Подготовка бюджета - это длительный и длительный процесс, который часто требует участия различных сотрудников, представляющих свои соответствующие отделы. Доходы и расходы будут прогнозироваться на предстоящий финансовый год с соответствующими обоснованиями. Стандартные затраты используются для принятия решений относительно сметы расходов. Это относится к практике присвоения стандартных затрат на единицы материальных, трудовых и прочих затрат на производство в течение заранее определенного периода времени..
Фактические результаты будут записываться по мере продвижения бизнеса с торговлей, и эти результаты будут сравниваться с бюджетом. Дисперсионный анализ является важным инструментом анализа, используемым здесь, чтобы вычислить, в какой степени фактические результаты отличаются от предусмотренных в бюджете..
Основной целью процесса бюджетного контроля является создание лучшей платформы для принятия решений для повышения производительности. Отклонения могут быть благоприятными или неблагоприятными, и причины их должны быть исследованы, и действия по улучшению должны быть предприняты.
Это будет сделано на основе корректирующих и улучшающих действий, определенных на основании результатов текущего года. Результаты прошедшего года будут использованы в качестве основы для подготовки бюджета на следующий год..
Бюджет против бюджетного контроля | |
Бюджет - это оценка доходов и расходов за период. | Бюджетный контроль - это процесс, при котором бюджеты готовятся в начале отчетного периода для сравнения и анализа фактических результатов в конце отчетного периода.. |
Временной период | |
Подготовка бюджета происходит до начала отчетного периода. | Решения, касающиеся бюджетного контроля, будут приниматься в конце отчетного периода. |
Включение доходов и расходов | |
Оценки доходов и расходов будут включены в бюджеты. | Как оценки, так и фактические доходы и расходы будут включены в бюджетный контроль. |
Разница между бюджетом и бюджетным контролем заключается в том, что, хотя бюджет является инструментом, используемым для оценки доходов и расходов, бюджетный контроль - это процесс, используемый для оценки бюджетных результатов. Таким образом, бюджеты позволяют лучше распределять ресурсы, а бюджетный контроль облегчает контроль затрат и эффективную постановку целей. Однако, будучи полезными, бюджеты сильно зависят от прогнозов, которые могут быть или не быть предсказуемыми. Кроме того, подготовка бюджета и бюджетный контроль требуют много времени и затрат для реализации. Такие ситуации, как непредвиденные изменения спроса и внезапный рост цен на сырье, могут сделать оценки менее продуктивными.
Ссылка
1.»Бюджет». Investopedia. Н.П., 25 ноября 2003 г. Веб. 24 марта 2017.
2. «Пять видов бюджетов в управленческом учете». Chron.com. Chron.com, 12 июля 2012 года. Интернет. 24 марта 2017.
3. «Бюджетирование: метод ноля против приращения». Бюджетирование: нулевой и инкрементальный метод | Мамайе. Н.п., н.д. Web. 24 марта 2017.
4. «Стандартные затраты». AccountingTools. Н.п., н.д. Web. 24 марта 2017.