Разница между кредитной и дебетовой запиской

Кредитная нота против дебетовой ноты

Если у вас есть счет в банке, вы можете видеть записи в своей банковской книжке как кредитные или дебетовые. Когда вы вносите деньги на свой счет или получаете чек на свое имя, он помечается как кредит, и остаток на вашем счете увеличивается на эту сумму. С другой стороны, все снятие средств или расходы с помощью чека или карты банкомата помечаются как дебетовые на ваш счет, и остаток на вашем счете соответственно уменьшается. Аналогичным образом, в частном бизнесе существует система кредитных и дебетовых банкнот, которая работает аналогичным образом. Давайте посмотрим на разницу между кредитной и дебетовой запиской.

Если вы приобретаете сырье у поставщика и счет неправильно накачан, вы можете исправить ошибку, указав ему ошибку и выдав ему дебетовую записку на сумму разницы. Затем он выдаст кредитную записку на сумму, необходимую вам для подсчета счета. Точно так же, если вы являетесь франшизой компании и вносите НДС, вы должны оформить дебетовую записку на сумму депозита, на которую компания выдаст вам кредит-ноту, которую вы можете взять из продаж компании через свою розничную сеть. счетчик. В том же бизнесе, вы можете получать чек на комиссию, заработанную вами на ежемесячных продажах. Но если в каком-либо месяце компания не может выписать чек в вашу пользу, она может выдать кредит-ноту на сумму, которая работает как чек, и вы можете вычесть эту сумму из продаж при внесении остатка на счет компании..

Предположим, что компания объявила о скидке, но в выставленном ими счете не указана какая-либо скидка, вы можете оформить дебетовую накладную на сумму разницы для компании. Компания, осознав свою ошибку, выдает соответствующую кредитную ноту на вышеуказанную сумму в вашу пользу..

Если, как бизнесмен, вы заказываете сырье определенной стоимости, но материал оказывается плохого качества, которое вам не нравится, и возвращаете его поставщику, он обязан выдать кредитную записку в вашу пользу, которая автоматически аннулирует выставленный им счет за возвращенное сырье.

Короче говоря, кредитовые векселя уменьшают сумму, подлежащую получению от клиента, тогда как дебетовые векселя уменьшают сумму, подлежащую уплате поставщику. Основная цель дебетовой записки состоит в том, чтобы довести до сведения поставщика или продавца, что вы вернули товар, и получить кредитную записку для того же.

Вкратце:

• Дебетовая нота имеет противоположный эффект от кредитной ноты.

• Покупатель выписывает поставщику дебетовую записку, когда он ошибочно завышен или когда он возвращает товар

• Дебетовая записка может быть выдана поставщиком, если он по ошибке недооценил покупателя.