Разница между количеством циклов и инвентаризацией

Ключевая разница - количество циклов против инвентаризации
 

Запасы представляют собой значительную часть оборотных активов, и они должны эффективно управляться. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) и правила Службы внутренних доходов (IRS) обязывают компании подсчитывать полный уровень запасов на ежегодной основе или внедрять систему постоянного подсчета. Основное различие между количеством циклов и инвентаризацией состоит в том, что счетчик циклов называется системой постоянного подсчета запасов, в которой набор выбранных предметов инвентаря подсчитывается в определенный день в то время как инвентаризация - это метод подсчета запасов, при котором все виды инвентаря в организации учитываются в определенный момент времени, обычно на ежегодной основе..

СОДЕРЖАНИЕ
1. Обзор и основные отличия
2. Что такое счетчик циклов
3. Что такое инвентаризация
4. Сравнение бок о бок - счетчик циклов и инвентарь
5. Резюме

Что такое цикл?

Подсчет циклов называется постоянной системой подсчета запасов, в которой набор выбранных предметов инвентаря подсчитывается в определенный день. Компания может иметь план инвентаризации, чтобы решить, как подсчет должен происходить на основе различных типов инвентаря.

Например. PQR является производственной компанией, которая имеет 4 вида запасов. Подсчет циклов начнется в январе, и в месяц будет учитываться один тип инвентаря. Таким образом, первый цикл завершится в апреле, и тот же цикл продолжается еще два раза в течение года..

С помощью счетчика циклов удобно проверять инвентарь, поскольку записи обновляются на постоянной основе. Этот метод подсчета широко используется в крупных организациях, которые имеют большое количество предметов в инвентаре и не могут быть закрыты на длительный период времени для проведения ежегодного подсчета инвентаризации.

Преимущества и недостатки счетчика циклов

Следующие преимущества получаются при подсчете циклов.

• Менее затратный по сравнению с инвентаризацией
• Уменьшить прерывание в операциях
• Меньше сложности

Однако главный недостаток этого метода заключается в том, что трудно определить правильное значение в конце финансового года, поскольку все записи инвентаризации не обновляются одновременно..

Что такое инвентаризация?

Инвентаризация - это метод подсчета запасов, при котором все виды инвентаря в организации учитываются в определенный момент времени, обычно на ежегодной основе. Это осуществляется путем временного прекращения операций в конце финансового года и подсчета всех видов запасов..

Преимущества и недостатки физического инвентаря

Метод физической инвентаризации позволяет компании начать новый финансовый год с точной суммы запасов, что способствует более точной финансовой информации и принятию решений. Несмотря на свою полезность, этот метод используется редко, так как его затраты перевешивают выгоды, когда первые (затраты),

• Как только начинается инвентаризация, склад не может получать или распределять инвентарь; таким образом, операции должны быть закрыты для подсчета инвентаря, называемого «замораживание инвентаря»
• Как много времени, так и ресурсов
• Если инвентаризация производится вручную, повышается вероятность ошибок

Рисунок 01: Подсчет запасов является важным упражнением для многих типов организаций.

В чем разница между количеством циклов и инвентаризацией?

Счетчик циклов против инвентаризации
Счетчик циклов - это система постоянного подсчета запасов, в которой набор выбранных предметов инвентаря подсчитывается в определенный день.	Инвентаризация - это метод подсчета запасов, при котором все виды инвентаря в организации учитываются в определенный момент времени, обычно на ежегодной основе..
Замораживание инвентаря
Количество циклов не требует замораживания складских запасов.	Инвентаризация требует заморозки склада.
Природа
Подсчет циклов проводится для разных видов инвентаря в разное время.	Метод инвентаризации требует, чтобы предприятие считало все предметы инвентаря в определенный момент времени..
гибкость
В соответствии с методом подсчета циклов, компания может решить, как должен происходить подсчет запасов, в каком порядке инвентаризация должна учитываться, какие виды инвентаря должны учитываться в первую очередь и т. Д..	Физическая инвентаризация имеет ограниченную гибкость, поскольку ее можно инициировать только одним способом..
Сложность и время, проведенное
Подсчет циклов является менее сложным действием и может быть выполнен за ограниченное время.	Метод инвентаризации является очень сложным и трудоемким.
годность
Счетчик циклов идеально подходит для компаний, которые поддерживают значительные объемы запасов.	Подсчет материальных запасов больше подходит для компаний, которые поддерживают небольшие запасы.

Резюме - количество циклов против инвентаризации

Разница между подсчетом циклов и инвентаризацией заключается в том, что подсчет циклов представляет собой метод постоянного инвентаризации, тогда как метод инвентаризации периодически подсчитывает запасы, обычно на ежегодной основе. Внедрение эффективной системы подсчета запасов помогает избежать нехватки товаров и уменьшить неэффективность и ошибки. Некоторые организации выполняют оба типа инвентаризации; однако метод подсчета циклов является тем, который является предпочтительным и широко используется многими.

Ссылка:
1. Куртер, Жанна. «Количество циклов против годового физического учета - какой из них подходит вам?» PBD Worldwide Home - 2. Выполнение заказов. Н.п., н.д. Web. 26 мая 2017. .
2. Мюррей, Мартин. «Что нужно знать о циклическом подсчете на складе» Баланс. Н.п., н.д. Web. 26 мая 2017. .
3. Проведение инвентаризации. Н.п., н.д. Web. 26 мая 2017. .

Изображение предоставлено:
1. «Продавец в магазине мыла - Мардин - Турция» Адама Джонса (CC BY-SA 2.0) через Flickr