Бухгалтерия - это процесс учета финансовых операций компании таким образом, что они хорошо организованы для справки и подготовки финансовой отчетности. Организации принимают систему единого или двойного входа для записи транзакций.
Система однократного ввода - это метод записи финансовых транзакций, при котором помечается только одна запись для записи дебета или записи кредита для конкретной операции. Например, если клиент платит наличными предприятию, будет зачислен либо денежный счет, либо счет дебитора..
Одной из выдающихся характеристик системы единого входа является то, что она не отслеживает счета активов и пассивов, что делает ее больше похожей на регистр чековой книжки. Это объясняет, почему метод принят предприятиями малого бизнеса.
Система двойной записи гарантирует, что для каждой отдельной дебетовой записи должна быть зарегистрирована соответствующая кредитная запись, в то время как каждая кредитная запись заполнена путем подачи аналогичной дебетовой записи, что означает, что каждая запись имеет противоположную запись.
Организации должны придерживаться системы двойной записи при подготовке финансовой отчетности, поскольку она обеспечивает арифметическую точность, которая необходима налоговому департаменту для расчета налогов.
Одним из основных различий между системой однократного и двойного ввода является тип записи, которая фиксируется в бухгалтерских книгах, и метод, с помощью которого она фиксируется. В системе с одной записью записывается только одна запись, которая может быть дебетовой или кредитной транзакцией..
С другой стороны, система двойной записи имеет метод двойной записи в каждой транзакции. Это означает, что для каждой дебетовой записи есть соответствующая запись кредита и наоборот. Дебет и кредитовая запись записываются для любой транзакции, которая происходит на предприятии..
Сложность и количество транзакций играют жизненно важную роль в определении того, кто принимает систему единого входа и систему двойного входа. Система единого входа в основном используется организациями малого бизнеса, которые включают индивидуальных предпринимателей и партнерства.
Двойная система учета финансовой деятельности используется как предприятиями малого, так и крупного бизнеса. Крупные организации обязаны использовать систему двойного ввода для записи своих транзакций, потому что этот метод обеспечивает точность.
Единая учетная система бухгалтерии не требует никаких затрат на внедрение. Это связано с тем, что квалифицированный персонал не нужен для записи транзакций с использованием единой системы ввода. Это простой метод учета деятельности предприятия.
Система двойной бухгалтерии является техническим делом, которое требует квалифицированного персонала для внедрения. Высокие затраты связаны с наймом обученных людей, таких как обученные бухгалтеры, чтобы помочь в сложном методе учета финансовых операций.
Очень трудно обнаружить ошибки в бухгалтерском учете, когда организация принимает единую систему регистрации деловых операций. Соответствующая запись недоступна для сравнения, что означает, что уровень арифметической погрешности очень высок.
С другой стороны, обнаружение ошибок может быть быстро выполнено методом двойной записи, потому что была записана соответствующая запись, которая может помочь в сравнении. Это означает, что существует высокий уровень арифметической точности.
Единая учетная система бухгалтерии помогает в ведении личных и понятных счетов должников и кредиторов организации. Также необходимо подчеркнуть, что при вводе записей в кассовую книгу используется система однократного ввода..
Система двойной записи широко используется для ведения всех личных, реальных и именных счетов организации. Он также используется для ведения комплексной финансовой отчетности компании, которая включает распределение акций среди прочих.
Система однократной записи не может быть использована при подготовке пробного баланса компании, потому что все транзакции, зарегистрированные в бухгалтерских книгах, являются неполными.
Пробный баланс может быть записан с использованием информации, записанной в бухгалтерских книгах, поскольку ведется дебетование и кредитование транзакций, что облегчает подготовку системы.
Подготовка отчета о прибылях и убытках не может быть подготовлена с помощью информации, собранной через систему единого входа. Это означает, что эта система не может помочь организации определить свое финансовое положение.
С другой стороны, двойная запись системы учета финансовых операций организации полезна при составлении торговых отчетов о прибылях и убытках. Это означает, что система двойного учета помогает предприятию определить свое финансовое положение.