Разница между помощником руководителя и личным помощником

Помощник руководителя против личного помощника

Личный помощник, также называемый секретарем (не государственным секретарем), является квалифицированным человеком, который облегчает жизнь своим боссам, организуя их расписание, планируя свои встречи, управляя своими файлами, а также резервируя или отменяя свои встречи, чтобы позволить своим боссам работать без стресса и в лучшем виде. Есть еще один термин, называемый «помощник руководителя», который является более изощренным и более распространенным сегодня. Многие люди путают эти два названия и не могут отличить исполнительного помощника от личного помощника. В этой статье делается попытка выделить различия, чтобы человек мог выбрать одну из двух работ в качестве варианта своей карьеры..

Хотя между двумя профилями работы есть некоторое совпадение, исполнительный помощник (EA) гораздо более профессионален и обладает управленческими и эксплуатационными навыками, которые намного опережают личных помощников. Исполнительные помощники обычно работают для руководителей высокого уровня, таких как MD или CEO. Ожидается, что исполнительные помощники будут обладать высокими навыками решения проблем и навыками принятия решений. Они наняты, чтобы помочь руководителю достичь своих целей. Несмотря на суффиксный помощник, часто советники работают с проектами самостоятельно и даже имеют личного помощника для них. Со временем исполнительные помощники стали очень важной частью организации и влиятельными в социальной иерархии компании. Эти помощники не имеют фиксированных рабочих часов, и их можно увидеть в офисе в неурочные часы..

У советника есть возможность запустить шоу в отсутствие босса в течение некоторого времени. Хотя в основном ей приходится организовывать профессиональную (а зачастую и личную) жизнь своего босса, ей также приходится заботиться о делах и потребностях бизнеса, чтобы иметь высокий уровень ИТ-грамотности. Ей также нужно иметь навыки решения проблем высшего класса и навыки по устранению неисправностей. Вы можете быть удивлены, узнав, что некоторые из советников высшего уровня в отрасли сегодня имеют степень MBA. Как правило, эти помощники обычно имеют степень BBA.

Личные помощники - больше организаторов; ведение расписания босса и присмотр за файлами на его столе. Они также планируют его назначения таким образом, чтобы руководителю было плавно целый день плавать, и он не видел, как тратит свое драгоценное время на поиск документов или управление назначениями. Популярные люди, помимо руководителей, нуждаются в услугах личных помощников, чтобы иметь возможность работать без стресса, в то время как их личный помощник отвечает на все запросы и вопросы прессы и поклонников. Это включает в себя проверку входящих звонков, обработку пресс-релизов, общение со СМИ, работу с фанатами, организацию поездок и т. Д..