Разница между формальным и неформальным письмом

Письма - это форма устного и письменного сообщения, которое содержит информацию или сообщение, отправленное одной стороной другой для передачи сообщения. Он отправляется одной стороной другой, чтобы предоставить определенную важную информацию. Существует два типа букв: формальные и неформальные. Официальное письмо написано для деловых или профессиональных целей с конкретной целью. Он использует простой язык, который можно легко читать и интерпретировать.

С другой стороны, неофициальные письма написаны друзьям и родственникам для личного общения и используют случайный или эмоциональный тон. Отрывок статьи представляет вам все важные различия между формальными и неформальными письмами в подробностях.

Содержание: формальные и неформальные письма

1. Сравнительная таблица
2. Определение
3. Ключевые отличия
4. Вывод

Сравнительная таблица

Основа для сравнения	Официальное письмо	Неформальное письмо
Смысл	Формальное письмо - это письмо, написанное на официальном языке, в установленном формате, для официальных целей.	Письмо, написанное по-дружески, знакомому человеку, называется неофициальным письмом.
Задача	Профессиональное общение	Личное общение
Формат	Написано только в установленном формате.	Нет предписанного формата.
Написано в	От первого лица - деловые письма, от третьего лица - другие.	Первый, второй или третий человек.
Написано в	Бизнес, колледж / институт, работодатель, организации и т. Д..	Друзья, семья, знакомые и т. Д..
голос	пассивный	активный
Предложения	Длинный и сложный	Коротко и просто
Размер	краткий	Большой или краткий
Сокращения и сокращения	Избегал	Используемый

Определение формальных букв

Формальное письмо - это любое письмо, написанное на профессиональном языке, с установленным форматом для формальной цели, то есть это может быть рекомендательное письмо, письмо-запрос, письмо-жалоба, сопроводительное письмо и так далее. Все деловые письма формальны, но наоборот невозможны. Такие письма используются по разным причинам, таким как официальное приглашение, предложение, ссылка, подача жалобы или запрос, подача заявления на работу. При написании формального письма следует учитывать следующее:

• Это должно быть в указанном формате.
• Следует избегать использования лишних слов.
• Это должно быть прямо в точку.
• Это должно быть актуально и объективно.
• Это должно быть сложным и тщательным.
• Это должно быть вежливо, даже если это жалобное письмо.
• Он должен быть свободен от любых ошибок, то есть грамматических или орфографических.

Есть три типа официальных писем, то есть деловых писем, писем с изложением гражданских проблем и заявлений о приеме на работу..

Определение неформальных букв

Неофициальное письмо - это письмо, написанное кому-то; мы знаем достаточно хорошо. Письмо может использоваться по ряду причин, таких как передача сообщения, новостей, предоставление советов, поздравление получателя, запрос информации, задание вопросов и т. Д. Это личное письмо, с которым вы знакомы, например, друзья, братья и сестры, родители или кто-либо еще. другой закрытый. Для написания этого письма не существует определенного формата.

При написании неформального письма можно позволить себе быть дружелюбным и использовать личный или эмоциональный тон. На момент его написания также можно использовать сленговые или разговорные термины, коды, сокращения и т. Д., В зависимости от знакомства с получателем..

Ключевые различия между формальным и неформальным письмом

Существенные различия между формальными и неформальными письмами обсуждаются как в:

1. Формальное письмо - это письмо, написанное на официальном языке в установленном формате для служебных целей. Письмо считается неформальным, если оно написано в дружеской манере для того, с кем вы знакомы.
2. Официальные письма пишутся для официального или профессионального общения. С другой стороны, неофициальные письма используются для случайного или личного общения.
3. Есть способ, предписанный для написания официальных писем. В отличие от неформального общения, которое не следует ни одному формату.
4. Официальные письма обычно пишутся от третьего лица, однако для деловых писем используется первое лицо. Напротив, неофициальные письма пишутся от первого, второго и третьего лица.
5. Формальные письма используются для написания писем бизнесу, то есть партнерам, поставщикам, клиентам, клиентам и т. Д., Колледжу или институту, работодателю, специалистам и т. Д. В отличие от этого, мы используем неформальные письма для написания писем друзьям, родственникам, знакомым, и т.д.
6. При написании официальных писем мы используем пассивный голос. И наоборот, активный и императивный голос используется.
7. Предложения, которые мы используем во время написания официального письма, длинные и сложные. В отличие от неофициального письма, где мы используем короткие и простые предложения, которые легко интерпретировать.
8. Размер официального письма должен быть кратким; это не включает не относящиеся к делу вопросы. Напротив, неофициальное письмо может быть кратким или крупным.
9. Формальные буквы не включают сокращения типа (не, не может) и сокращения, скорее, в них используются полные формы. По сравнению с неофициальными буквами, в которых используются сокращения, аббревиатуры, идиомы, фразовые глаголы и даже сленговые и разговорные термины.

Вывод

Итак, прежде чем начать писать письмо, в первую очередь, вы должны определить, кто ваш получатель? Если у вас есть профессиональные отношения с получателем, вам следует обратиться за официальным письмом, в то время как если получатель - это кто-то очень близкий вам или вы хорошо знаете получателя, то неофициальное письмо - это правильный выбор для вас..