Процесс передачи информации из одной группы или объекта в другую посредством использования взаимно понятных символов, знаков и семиотических правил, обычно называемых коммуникацией. Это жизненно важный аспект в жизни. Завершение любой транзакции, процесса или задачи, требующей более одного человека, может быть выполнено только с помощью связи. Однако в организации передача информации осуществляется на структурных уровнях бизнеса. Существует четыре организационных коммуникационных потока, в том числе горизонтальный, диагональный, восходящий и нисходящий. Хотя все это важно для организационной коммуникации, метод коммуникации зависит от структуры, размера и характера организации..
Также называется боковой связью, горизонтальной связью является ретрансляция и обмен информацией между организационными подразделениями одного уровня. Это важно для обмена идеями, пожеланиями, информацией, а также отношениями между коллегами и коллегами, а также межведомственной координации. Хотя обычно используется на крупных предприятиях, он также был принят средними и малыми предприятиями.
Некоторые преимущества использования горизонтальной связи в организации включают в себя:
Однако горизонтальная связь имеет некоторые недостатки, в том числе:
Это общение между сотрудниками на разных уровнях в организации. Например, связь между управляющим и торговым представителем классифицируется как диагональная связь.
Этот тип связи был принят многими организациями по различным причинам, включая:
Однако это может причинить больше вреда, чем пользы, если:
Горизонтальная связь - это передача и обмен информацией между организационными подразделениями одного уровня. С другой стороны, диагональное общение - это общение между сотрудниками на разных уровнях в организации..
В то время как роль горизонтальной коммуникации в организации заключается в координации межведомственной деятельности, роль диагональной коммуникации заключается в передаче инструкций между подчиненными и начальниками..
В то время как горизонтальное общение включает людей одного ранга и статуса, диагональное общение включает подчиненных и начальство.
Горизонтальная коммуникация имеет низкий уровень формальности, в то время как диагональная коммуникация имеет высокий уровень формальности.
Горизонтальная коммуникация имеет различные преимущества, включая содействие взаимопониманию и координации действий, предоставление возможности для разъяснения, особенно в отделах, работающих над одним и тем же проектом, и в командной работе, и это лишь некоторые из них. С другой стороны, преимущества диагональной коммуникации включают в себя развитие отношений между нижним уровнем и старшими сотрудниками, обеспечение того, чтобы сообщения сохраняли оригинальность без искажений, снижение нагрузки на старших сотрудников, мотивация сотрудников и вызов руководству организации, а также помогает указать на слабые места.
Горизонтальное общение может привести к рангу, соперничеству и враждебности людей, находящихся на одной позиции, межведомственным конфликтам и снижению эффективности других средств коммуникации. Диагональная связь, с другой стороны, может привести к повреждению карьеры и проблемам доверия, если сотрудники не сообщат своим менеджерам о возникающих проблемах и не отправят электронное письмо управляющему директору, нездоровой конкуренции в организации и расточительности времени..
Современная бизнес-структура нуждается в организациях для разработки и внедрения эффективных коммуникационных процессов. Это позволяет им справляться с напряженными отношениями, бизнес-процессами, языковыми различиями и человеческими ресурсами. Хотя коммуникационные процессы отличаются от организаций, использование неправильного коммуникационного процесса может потенциально привести к разрушению бизнеса. Поэтому следует проявлять осторожность, прежде чем принимать один.