Разница между I9 и W9

Ключевая разница - I9 против W9
 

Проверка сотрудников и сбор налогов являются двумя жизненно важными элементами, в которых заинтересованы правительства. Правительства многих стран определили ряд правил и положений для сбора налогов и проверки сотрудников. I9 и W9 - это две формы, используемые для такой деятельности в Соединенных Штатах для обеспечения эффективной проверки сотрудников и сбора налогов. Основное различие между I9 и W9 в том, что I9 Форма представляет собой официальную проверку личности и юридическое разрешение на работу, необходимые для всех оплачиваемых сотрудников в то время как W9 - это форма, заполняемая сторонними компаниями, такими как независимые подрядчики, которые предоставляют услуги компаниям, по запросу соответствующей компании.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Обзор и основные отличия
2. Что такое I9
3. Что такое W9
4. Сравнение бок о бок - I9 против W9 в табличной форме
5. Резюме

Что такое I9?

Форма I9 является официальной проверкой личности и юридическим разрешением на работу, которая касается всех оплачиваемых сотрудников в Соединенных Штатах. Это обязательное требование Службы гражданства и иммиграции Соединенных Штатов в соответствии с Законом об иммиграционной реформе и контроле (IRCA) 1986 года. I9 также упоминается как Форма подтверждения права на трудоустройство.

Работодатели должны предоставить действительную документацию, подтверждающую личность сотрудника и юридическое разрешение на прием на работу в Соединенных Штатах во время приема на работу новых сотрудников. В соответствии с федеральным законом любой сотрудник, который предоставляет мошенническую форму удостоверения личности, а также любой работодатель, который принимает мошенническую форму удостоверения личности, является виновным в даче ложных показаний. Подрядчики и неоплачиваемые добровольцы не обязаны заполнять форму I9.

I9 состоит из двух основных разделов, и раздел 1 и раздел 2 должны быть заполнены работником и работодателем соответственно. Ниже информация вводится в форму I9.

Секция 1

• Имя, адрес и почтовый индекс сотрудника
• Дата рождения
• ИНН

Раздел 2

В этом разделе содержатся названия документов, проверенных работодателем для целей проверки работника, а также полномочия на выдачу и срок действия. Для этого IRCA указал документы в трех списках.

Список А

Список А содержит подробную информацию о документах, необходимых для удостоверения личности и разрешения на работу.

Например. Паспорт США

Список Б

В списке B указаны документы, проверенные для проверки личности

Например. Водительское удостоверение

Список С

В списке C перечислены документы, необходимые для получения разрешения на работу.

Например. Номер социального страхования

Форму I9 можно загрузить с веб-сайта Службы гражданства и иммиграции США..

Рисунок 01: Паспорт США можно использовать для проверки личности и разрешения на работу

Что такое W9?

W9 - это форма, заполняемая сторонними компаниями, такими как независимые подрядчики, которые предоставляют услуги компаниям, по запросу соответствующей компании. Запрос идентификационного номера налогоплательщика и формы сертификации другое имя, данное форме W9.

Следующая информация включена в форму W9.

Общая информация

• Имя налогоплательщика
• Название предприятия / организации
• Уточнение федерального налога (указать тип бизнеса)
• Адрес и почтовый индекс

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

TIN - это уникальный 11-значный цифровой код, который выдается продавцам и дилерам, которые обязаны платить НДС (налог на добавленную стоимость).

сертификация

В этом разделе налогоплательщик подтверждает, что правильный номер ИНН указан в форме

W9 - форма IRS; однако, это не отправлено IRS, но поддерживается человеком, который регистрирует информацию, возвращаемую в целях проверки. W9 также служит важной идентификацией ИНН налогоплательщика. Компании, которые получают услуги от третьих лиц, должны запросить W9 у гражданина США или иностранного гражданина. Информация в этой форме становится полезной, когда компания сообщает в Службу внутренних доходов, чтобы указать сумму средств сторонних компаний..

Форма W9 PDF

Рисунок 02: форма W9

В чем разница между I9 и W9?

I9 против W9
Форма I9 - это официальная проверка личности и юридическое разрешение на работу для всех оплачиваемых сотрудников.	W9 - это форма, заполняемая сторонними компаниями, такими как независимые подрядчики, которые предоставляют услуги компаниям, по запросу соответствующей компании.
Синоним
I9 также называется формой подтверждения права на трудоустройство.	Запрос на идентификационный номер налогоплательщика и форму сертификации является синонимом W9.
Ответственная сторона за завершение
И работник, и работодатель должны заполнить I9.	Независимые подрядчики имеют право заполнить W9.

Резюме - I9 против W9

Разница между I9 и W9 предварительно основана на цели, для которой они используются. Форма, используемая для проверки сотрудника в целях федерального правительства в Соединенных Штатах, является формой I9, тогда как форма, заполненная сторонними компаниями, такими как независимые подрядчики, называется формой W9. С помощью этих документов можно избежать сокрытия подлинной личности для получения работы и ненадлежащего управления налогами..

Скачать PDF версию I9 против W9

Вы можете скачать PDF версию этой статьи и использовать ее в автономном режиме, как указано в примечаниях. Пожалуйста, загрузите PDF версию здесь Разница между I9 и W9.

Ссылки:

1.» Подтверждение соответствия требованиям занятости ». USCIS. Н.п., н.д. Web. Доступна здесь. 23 июня 2017.
2. Хитфилд, Сьюзен М. «Что каждый работодатель должен знать о форме I-9». Баланс. Н.п., н.д. Web. Доступна здесь. 23 июня 2017.
3. Перес, Уильям. «Что нужно знать о форме W-9». Баланс. Н.п., н.д. Web. Доступна здесь. 22 июня 2017.

Изображение предоставлено:

1. «Форма W-9, 2005» от неизвестного - (общественное достояние) через Commons Wikimedia
2. «Pasaporte-eua» - оригинальный загрузчик был Mkt3000 dot com (Public Domain) через Викисклад Commons