Бизнес-операция - это та, которая может быть измерена в денежном выражении и которая влияет на деятельность компании. Есть сотни бизнес-транзакций, которые происходят ежедневно. Для записи этих транзакций используются различные виды коммерческих документов. Одним из таких документов является выставленный счет, который может пониматься как юридический и коммерческий инструмент, изготовленный продавцом и отправленный клиенту или клиенту для разрешения продажи. В нем изложены все отправленные товары или предоставленные услуги, за которые клиент не произвел оплату.
Напротив, кассовый чек намекает на ваучер, который используется во время продажи наличными клиенту. В нем указаны имя и адрес покупателя, количество, описание, цена товара, скидки и налоги на них. Многие считают, что счет-фактура равен денежному авизо, что не соответствует действительности, поскольку между счетом-фактурой и денежным авизо существует тонкая грань.
Основа для сравнения | Выставленный счет | Кассовое авизо |
---|---|---|
Смысл | Коммерческий документ, выданный продавцом покупателю для оформления запроса на оплату. | Коммерческий документ, выданный продавцом покупателю при получении денежных средств в качестве платежа. |
Время выдачи | До оплаты. | При оплате наличными. |
Выдан во время | Продажа в кредит | Продажа за наличные |
Доказательство того | Заплатить до | Платеж получен |
Счет-фактура является необоротным инструментом, который указывает на задолженность покупателя перед продавцом. Продавец передает его покупателю для оформления запроса на оплату проданных товаров или оказанных ему услуг. Он используется для записи ежедневной сделки купли-продажи.
Типичный счет может содержать следующие данные:
Кассовый чек также является необоротным коммерческим инструментом, указывающим на то, что наличные были получены от покупателя за проданные ему товары. Это работает как подтверждение оплаты наличными. Когда наличные деньги получены за проданный товар, дебет с него не взимается. В кассовой записке содержится следующее описание:
Разница между инвойсом и наличной запиской может быть четко обозначена на следующих основаниях:
Счет-фактура и денежное авизо - это бизнес-ваучер, поднятый на разных мероприятиях. Счет-фактура может быть счетом продажи от восприятия продавца и счетом покупки от восприятия покупателя. С помощью счета-фактуры продавец может быстро определить местонахождение платежа, по которому выставлены счета-фактуры, и который еще не истек..
С другой стороны, Cash Memo является доказательством суммы, уплаченной покупателем. Продавец сохраняет копию для дальнейшего использования.