Разница между журналом и бухгалтерской книгой

Журнал против Леджера

Журнал и бухгалтерская книга - два основных слова, которые часто встречаются при изучении концепции финансового учета или при составлении финансовой отчетности. В двойной системе учета бухгалтерские книги и журналы играют жизненно важную и важную роль. Перед подготовкой итоговых отчетов все транзакции должны пройти через обе эти книги..

журнал

Журнал - книга первичной записи; то есть всякий раз, когда происходит транзакция, она должна быть записана вскоре после этого в журнал. Сделанная запись известна как запись в журнале. Процесс записи в журнале называется журналированием. Запись в журнале гласит, что с какого счета нужно списать средства и с какого счета нужно зачислить, а также содержит повествование, в котором говорится, по какой причине была сделана соответствующая запись. Некоторыми основными типами журналов являются общий журнал, журнал закупок, журнал продаж и т. Д. Транзакция должна быть записана в общем журнале или одном из других специальных журналов. Журнал содержит данные в историческом порядке появления.

гроссбух

Регистр может быть определен как бухгалтерская книга окончательной записи, где операции перечислены в отдельных счетах. Гроссбух содержит много счетов (обычно известных как T-счета). Операции, которые регистрируются в журналах, соответствующим образом группируются и преобразуются в соответствующие правильные счета в бухгалтерской книге. Этот процесс записи данных называется публикацией. Финансовые отчеты (также называемые окончательными счетами), такие как отчет о совокупном доходе (отчет о прибылях и убытках), отчет о финансовом положении (баланс) часто выводятся из бухгалтерской книги. Счета в Главной книге могут быть проверены на точность, то есть, когда сложение всех дебетовых сальдо в бухгалтерской книге на любую заданную дату или время должно быть равно суммированию всех кредитных сальдо в бухгалтерской книге.

В чем разница между журналом и бухгалтерской книгой?

Обе книги имеют различия не только в именах, но и в основных характеристиках. Основные отличия перечислены ниже.

• Журнал - книга первичной (первой) записи, в то время как ГК - книга окончательной записи..

• Другими словами, бухгалтерская книга содержит аналитические записи, а журнал содержит хронологические записи..

• Повествование требуется в журнале, который не соответствует регистру.

• Транзакции регистрируются в последовательности появления в журнале, тогда как транзакции классифицируются и регистрируются в соответствующих счетах в бухгалтерской книге..

• Данные могут быть классифицированы на основе транзакции в бухгалтерской книге, тогда как основой классификации данных являются счета в бухгалтерской книге..

• транзакция сначала регистрируется в журнале вскоре после ее возникновения; только потом переносится в бухгалтерскую книгу.

• Окончательные отчеты не могут быть напрямую подготовлены из журнала, но бухгалтерские книги формируют основу для легкой подготовки окончательных отчетов.

• Точность журнала не может быть проверена, но точность регистра может быть проверена в определенной степени с использованием пробного баланса.

• Журнал имеет две колонки для дебета и кредита, в то время как в бухгалтерской книге есть две стороны счета: одна для дебета, а другая для кредита..

• Журналы не сбалансированы в конце периода, но счета в бухгалтерской книге сбалансированы в конце определенного периода.