Разница между постоянной и периодической системой инвентаризации

Ключевая разница - Вечный против периодической системы инвентаризации
 

Наличие эффективной системы инвентаризации имеет важное значение для компаний, которые работают со значительным уровнем запасов. Целью систем как постоянной, так и периодической инвентаризации является определение конечного баланса запасов и стоимости проданных товаров. Ключевое различие между постоянной и периодической системой инвентаризации заключается в том, что вечная система инвентаризации это метод учета увеличение или уменьшение инвентаризации немедленно после продажи или покупки в то время как Периодическая система инвентаризации оценивает запасы на регулярной основе, как правило, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно..

СОДЕРЖАНИЕ
1. Обзор и основные отличия
2. Что такое система вечных запасов
3. Что такое периодическая система инвентаризации
4. Сравнение бок о бок - вечная и периодическая система инвентаризации
5. Резюме

Что такое вечная система инвентаризации?

Система вечных запасов - это метод учета увеличения или уменьшения запасов сразу после продажи или покупки. Эта система постоянно отслеживает сальдо запасов и предоставляет полную информацию об изменениях в запасах посредством немедленной отчетности.

Основное преимущество постоянной системы инвентаризации состоит в том, что она показывает, сколько инвентаря доступно в любой момент времени, и предотвращает нехватку запасов. Кроме того, поскольку уровни запасов обновляются в режиме реального времени, остаток на счете запасов и стоимость проданных товаров остаются корректными в течение отчетного года. Это жизненно важно, поскольку инвентаризация является одним из наиболее значительных оборотных активов, и такие коэффициенты, как коэффициент оборачиваемости запасов, должны рассчитываться для принятия решений по управлению оборотным капиталом. В конце года бессрочная система будет сравнивать баланс инвентаризации с бухгалтерскими записями, чтобы выяснить, есть ли какие-либо несоответствия.

Например. Компания XYZ использует постоянную систему инвентаризации и регистрирует каждую покупку и продажу в апреле 2017 года.

Что такое периодическая система инвентаризации?

Периодическая система инвентаризации - это система инвентаризации, которая оценивает запасы на регулярной основе, как правило, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. В конце периода бухгалтерские записи будут сравниваться с балансом запасов, чтобы выяснить, есть ли какие-либо несоответствия. Стоимость товаров, проданных по этому методу, может быть рассчитана согласно нижеприведенному методу.

Стоимость проданных товаров = начальная инвентаризация + закупки - конечная инвентаризация

Это гораздо менее трудоемкий и менее затратный метод по сравнению с бессрочным методом, и его легко проводить. Однако, поскольку инвентарные записи обновляются только в конце периода, остаток на счете инвентарных запасов и стоимость проданных товаров остаются неизменными в течение отчетного года, что неверно. В результате надежные коэффициенты запасов не могут быть рассчитаны.

Рисунок 01: Управление запасами особенно важно для компаний, которые занимаются большими объемами запасов

В чем разница между бессрочной и периодической системой инвентаризации?

Вечный против Периодической системы инвентаризации
Система вечных запасов - это метод учета увеличения или уменьшения запасов сразу после продажи или покупки..	Периодическая система инвентаризации - это система инвентаризации, которая оценивает запасы на регулярной основе, как правило, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно..
Контроль над Инвентаризацией
Постоянная система инвентаризации обеспечивает лучший контроль над запасами благодаря частой оценке.	Периодическая система инвентаризации менее эффективна, если рассматривать контроль над запасами.
Стоимость и Время
Постоянная система инвентаризации является более дорогой и трудоемкой для внедрения.	Периодическая система инвентаризации менее затратна и экономит значительное количество времени по сравнению с постоянной системой инвентаризации..
использование
Система вечных запасов обычно не используется в компаниях.	Периодическая система инвентаризации является широко используемым методом в компаниях.

Резюме - Вечный против Периодической системы инвентаризации

Разница между постоянной и периодической системой инвентаризации в основном зависит от того, как оценивается инвентарь. Если компания принимает систему, в которой запасы оцениваются на постоянной основе, то компания принимает систему постоянных запасов. Если оценка запаса выполняется один раз в заранее определенный период, то это периодическая система инвентаризации. Обе системы имеют свои достоинства и недостатки и имеют один и тот же конечный результат, то есть нет изменений в стоимости запасов, рассчитанных по обоим методам, и компаниям предоставляется возможность выбрать любой метод в соответствии с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).

Ссылка:
1. Шарон Лонг. «Глава 6 Финансовая 3 изд.» LinkedIn SlideShare. Н.П., 15 января 2014 г. Веб. 18 мая 2017. .
2. «Преимущества вечной системы инвентаризации». Chron.com. Chron.com, 26 октября 2016 г. Интернет. 18 мая 2017. .
3. «Периодическая система инвентаризации». Информация о графических продуктах. 27 февраля 2017 г. Веб. 18 мая 2017. .

Изображение предоставлено:
1. «Складское хранилище для хранения химических веществ» (общественное достояние) через Max Pixel