Разница между процедурой и рабочей инструкцией

Процедура против рабочей инструкции
 

Разница между процедурой и рабочей инструкцией заключается в том, что рабочие инструкции включают в себя руководящие указания, которые необходимо соблюдать при выполнении конкретной задачи, в то время как процедура означает принятые способы выполнения конкретной задачи. Оба связаны с политикой и руководящими принципами конкретной деятельности. В этой статье кратко анализируются две концепции, процедуры и рабочие инструкции.

Что такое рабочая инструкция?

Рабочие инструкции включают в себя определенные рекомендации, которые необходимо соблюдать при выполнении определенной задачи. Обычно в проекте менеджер проекта - это человек, который предоставляет все рабочие инструкции членам своей команды, которым необходимо следовать при выполнении действий в проекте..

Рабочие инструкции могут включать в себя определенные ограничения, такие как масштаб проекта, график работы, бюджетные ограничения и т. Д. В ходе регулярных совещаний по рассмотрению руководитель проекта проверяет, соответствуют ли выполненные задачи заданным рабочим инструкциям, прежде чем переходить к следующему этапу. процесс. В противном случае он не сможет удовлетворить требования спонсора проекта, что повлечет за собой дополнительные затраты и время. Поэтому все участники проекта несут огромную ответственность за выполнение данных инструкций..

Что такое процедура?

Процедуры - это установленные способы выполнения определенной задачи. Это может быть поэтапный подход, которому необходимо следовать для достижения конечных результатов. Повторяющиеся процедуры называются рутинными задачами. Это также может рассматриваться как конкретные руководящие принципы, которые следует соблюдать при достижении деятельности.

В организационном контексте процедуры - это политики, используемые для выполнения повседневных бизнес-операций с целью обеспечения эффективности и результативности в достижении конечных бизнес-целей. Организационные процедуры выражают трудовые обязанности сотрудников и указывают объем их обязанностей. Это руководство помогает сотрудникам не вмешиваться друг в друга и не переступать через свои позиции, что может привести к ошибкам и недопониманию. Эти процедуры гарантируют, что сотрудники будут выполнять конкретные задачи тщательно и последовательно.

Например, при наборе сотрудников для организации существует особая процедура, которая практикуется во всей организации. Сначала вакансия объявляется, а затем кандидаты включаются в шорт-лист в соответствии с квалификацией. Затем эти кандидаты проходят собеседование с квалифицированным жюри, а затем выбирается наиболее подходящее лицо на эту должность. Это обычная процедура, которой придерживаются организации при найме сотрудников..

В чем разница между процедурой и рабочей инструкцией?

• Процедура выражает принятые практики выполнения конкретной задачи, а рабочие инструкции описывают способы выполнения задачи..

• В организационном контексте процедуры полезны для определения ролей и обязанностей сотрудников, а рабочие инструкции определяют способы эффективного выполнения конкретной задачи..

• В организациях процедуры и рабочие инструкции минимизируют уровень ошибок, которые могут быть вызваны сотрудниками..

Дальнейшее чтение:

1. Разница между политикой и процедурой
2. Разница между протоколом и процедурой