Разница между счетом-проформой и счетом

Выставленный счет может быть определен как документ, который дает точное описание отправляемых или отправляемых материалов и их цен, выданных экспортером / поставщиком по запросу импортера / покупателя до размещения заказа. Это не совсем то же самое, что счет накладной, которая предназначена только для формы, то есть она не записана в книгах и не зачислена на счет получателя. Используется для запроса покупателя на оплату товара, отправленного ему в кредит.

В то время как в счете указана общая причитающаяся сумма, для удобства покупателя предварительный счет используется в качестве предложения или требования к оплате, когда компания имеет дело с новой стороной или со стороной, у которой фирма не имеет кредита договоренность. Взгляните на эту статью, чтобы узнать о существенных различиях между проформа-инвойсом и инвойсом.

Содержание: Счет-проформа против счета-фактуры

1. Сравнительная таблица
2. Определение
3. Ключевые отличия
4. Вывод

Сравнительная таблица

Основа для сравнения	Счет накладной	Выставленный счет
Смысл	Счет-проформа похож на обычный счет-фактура, предоставляет агенту / покупателю информацию о деталях товара, который еще предстоит доставить.	Коммерческий инструмент, доставляемый покупателю, содержащий информацию о товарах или услугах, предоставляемых продавцом, называется счетом.
Вид	Цитата	Билл
Время выдачи	До размещения заказа.	До оплаты.
принятие	Создание продажи	Подтверждение продажи
Задача	Помочь покупателю принять решение о том, делать заказ или нет..	Чтобы сообщить покупателю, фактическая сумма к оплате.
Проводка в бухгалтерской книге	Запись не сделана, так как счет не является истинным счетом.	Запись сделана в бухгалтерских книгах.

Определение счета-проформы

Счет-проформа - это коммерческий документ перед отправкой, подготовленный продавцом и доставленный покупателю / агенту для передачи информации о товарах, подлежащих доставке. Инструмент содержит описание товара, то есть количество, цену, вес, вид и другие характеристики. Это декларация продавца о предоставлении товаров и услуг покупателю на указанную дату и цену..

Поскольку документ не представляет фактических продаж, поэтому не делается запись о выдаче проформа-счета в бухгалтерских книгах продавца по дебиторской задолженности и квитанции покупателя по кредиторской задолженности.

Определение счета

Счет-фактура относится к необоротному инструменту, выставленному продавцом и доставленному покупателю и содержащему информацию о товарах или услугах, предоставленных ему. Документ используется для запроса оплаты от покупателя товара. Это показывает задолженность покупателя перед продавцом. Слово накладной указывается в верхней части лица документа. Он содержит следующие данные:

• Уникальный номер
• Дата выставления счета
• Дата доставки товара
• Детали продукта, то есть продукты, количество и согласованные цены.
• Скидка, если таковая имеется, предоставленная продавцом.
• Контактные данные продавца и покупателя
• Условия оплаты, то есть дата и режим.
• Условия кредита
• Общая сумма к оплате.

Основные различия между счетом-проформой и счет-фактурой

Различия между проформа-инвойсом и инвойсом могут быть четко обозначены по следующим основаниям:

1. Документ, аналогичный обычному счету-фактуре, который предоставляет агенту информацию о деталях товара, подлежащего доставке, известен как проформа-счет. С другой стороны, счет-фактура относится к коммерческому инструменту, доставленному покупателю, содержащему информацию о товарах или услугах, предоставленных продавцом..
2. Счет-проформа является своего рода предложением, содержащим обязательство продавца поставить товар по указанному курсу и дате. И наоборот, Счет-фактура является своего рода счетом, отображающим сумму, причитающуюся покупателю..
3. Счет-проформа используется для создания продаж, а счет-фактура используется для подтверждения продажи.
4. Счет-проформа предоставляется продавцом по запросу покупателя до размещения заказа. В отличие от счета-фактуры, который выдается продавцом покупателю с просьбой оплатить поставленный товар.
5. Поскольку предварительный счет-фактура является фиктивным счетом и используется с целью создания продаж, поэтому в бухгалтерских книгах для финансовой транзакции не делается никаких записей. В отличие от счета-фактуры, который является истинным счетом и поскольку он приводит к финансовой транзакции, следовательно, он служит основой для бухгалтерской записи, которая должна быть сделана в бухгалтерских книгах обеих сторон.
6. Основная цель счета-проформы заключается в том, чтобы помочь покупателю принять решение о том, делать заказ или нет. В отличие от этого продавец выставляет счет-фактуру для запроса платежа от покупателя..

Вывод

Из-за сходства в деталях обоих документов люди легко путаются между ними. Но дело в том, что они отличаются в том смысле, что счет-фактура требует оплаты от покупателя за поставленный ему товар, тогда как проформа-счет высылается покупателю по его запросу до отгрузки товара..