Разница между RFI RFP и RFQ

Ключевая разница - RFI RFP против RFQ

RFI, RFP и RFQ - это три типа документов, используемых в критериях выбора проекта. Некоторые проекты используют все три документа, чтобы выбрать поставщиков, получить проектные предложения и расценки от них. RFI, RFP и RFQ являются жизненно важными инструментами, которые могут быть использованы для достижения успешного решения поиска. Основное различие между RFI, RFP и RFQ заключается в том, что RFI (Запрос информации) - это документ, используемый для сбора информации от разных поставщиков, чтобы решить, от какого поставщика компания должна получать товары или услуги. в то время как Запрос предложений (Запрос предложения) это документ, в котором компания запрашивает подробную и сопоставимую информацию предложения от разных поставщиков для определенного продукта или услуги и Запрос предложений (Запрос предложений) - это документ конкурсной заявки, используемый для приглашения поставщиков подать заявку на проекты..

СОДЕРЖАНИЕ
1. Обзор и основные отличия
2. Что такое RFI?
3. Что такое запрос предложений?
4. Что такое запрос предложений?
5. Сравнение по соседству - RFI, RFP против RFQ
6. Резюме

Что такое RFI?

RFI (Запрос информации) - это документ, в котором собрана информация от разных поставщиков, чтобы решить, от какого поставщика компания должна поставлять товары или услуги. Этот метод становится полезным, когда есть много потенциальных поставщиков на выбор. Это позволяет организации выбирать потенциальных поставщиков и выбирать наиболее подходящего поставщика или поставщиков. Компоненты в RFI перечислены ниже.

Содержание
Введение (цель RFI)
Сфера действия RFI
Шаблон для завершения
Детали следующих шагов

Например, Компания К - это юридическая фирма, которая хочет построить два новых офиса в двух городах. Компания K определяет пять потенциальных поставщиков, которые могут завершить строительство офисов. Компания K не знает подробных сведений о каком-либо из этих поставщиков, поэтому отправляет RFI для получения дополнительной информации о них..

Что такое запрос предложений??

Запрос предложений (Запрос предложения) - это документ, в котором компания запрашивает подробные и сопоставимые предложения от различных поставщиков для определенного продукта или услуги. Это всеобъемлющий документ, который должен содержать всю необходимую информацию, необходимую для принятия обоснованного решения о покупке. Компания должна потратить на это достаточно времени, чтобы перечислить все спецификации, которые они хотят узнать у поставщиков. Запрос предложений будет запрашиваться после проведения запроса предложений. Следующие критерии должны быть включены в запрос предложений.

Содержание
Основная информация о клиенте и процессе
Объем проекта
Предполагаемые временные рамки проекта
Бизнес-требования
Бюджет проекта
Спецификации качества
Критерии представления
Стандарты оценки

Продолжая приведенный выше пример,

Например, Компания K получает информацию от пяти потенциальных поставщиков и решает, что три поставщика отвечают требованиям компании. K хочет знать детали проектных предложений каждого из трех поставщиков, таким образом, рассылает запрос предложений.

Что такое RFQ?

Запрос предложений (Запрос котировки) - это конкурсный тендерный документ, используемый для приглашения поставщиков подать заявку на проекты. Запрос предложений должен включать техническую спецификацию наряду с коммерческими требованиями. Запрос предложений также называется IFB (Приглашение к участию в торгах). Обычно RFQ предшествует RFP, в котором поставщикам, включенным в короткий список, предлагается предоставить более подробное ценовое предложение. Следующие компоненты должны быть включены в RFQ.

Приглашение для цитаты
Спецификация предложения
Ценовое предложение
Критерии оценки

Продолжая приведенный выше пример,

Например. Оценив все три проектных предложения, K отдает предпочтение предложениям двух поставщиков. Таким образом, K решает запросить котировку у соответствующих поставщиков и отправляет запрос предложения..

Рисунок 01: Шаблон запроса предложений

В чем разница между RFI RFP и RFQ?

RFI против RFP против RFQ
Refundability
RFI	RFI - это документ, который используется для сбора информации от разных поставщиков для проекта.
RFP	Запрос предложений - это документ, используемый для запроса подробных и сопоставимых предложений от разных поставщиков для проекта..
Запрос предложений	Запрос предложений - это конкурсный тендерный документ, используемый для приглашения поставщиков к участию в торгах по проекту..
Необходимость комплексной информации о ценах
RFI	На этапе RFI потребность во всесторонней информации о ценах очень ограничена, так как компания не знает, будут ли поставщики готовы участвовать в торгах..
RFP	Этап запроса предложений требует информации о ценах как части проектного предложения.
Запрос предложений	На этапе запроса предложений требуется подробная информация о ценах..
Уровень ассоциации поставщиков
RFI	Ассоциация поставщиков поощряется в RFI
RFP	Ассоциация поставщиков запрашивается на этапе запроса предложений через проектное предложение.
Запрос предложений	На этапе запроса предложений очень важно объединение поставщиков, так как после этого этапа компания решает, какой поставщик заключит проект.

Резюме - RFI против RFP против RFQ

Разница между RFI RFP и RFQ зависит от того, используются ли эти документы для получения информации от поставщиков (RFI), для запроса проектного предложения (RFP) или для запроса предложения (RFQ). С ростом использования Интернета большинство компаний полностью обрабатывают эти документы через Интернет. Выбор наиболее подходящих поставщиков среди многих остается важным критерием для получения наилучшей цены и качества. Однако такие критерии отбора могут занимать значительный период времени..

Ссылка:
1. «RFI, RFP, RFQ». Http://www.purchasing-procurement-center.com. Н.п., н.д. Web. 04 мая 2017. .
2. «Запрос информации (RFI)». Запрос информации (RFI) | Индустрия обучения. Н.п., н.д. Web. 04 мая 2017. .
3. «Запрос на предложение шаблона - скачать бесплатный образец». Создавайте, отправляйте, подписывайте и отслеживайте документы в Интернете с помощью PandaDoc. Н.п., н.д. Web. 04 мая 2017. .
4. «Запрос цен - запрос предложений». Investopedia. Н.П., 10 января 2011 г. Веб. 04 мая 2017. .

Бизнес