Разница между RFP и RFI

RFP против RFI

Понимание различий между RFP и RFI может помочь вам сделать правильный выбор, когда вам нужно произвести аутсорсинг. Независимо от того, занимались ли вы аутсорсингом в течение длительного времени и хотите найти более четкий метод выбора подрядчиков для данной должности, или вы только начинаете, разница между запросом предложения и запросом информации может сделать вашу работа проще.

Думайте о RFI (запросе информации) как об информационном этапе исследования. Вы ищете информацию, которая включает в себя все, например, ставки, опыт и соответствующие причины для подачи заявки кандидатов, и вы можете использовать ее, чтобы получить представление о том, насколько хорошо они разбираются в этапах хорошего общения с потенциальными клиентами. Любой поставщик, который не может адекватно соответствовать ожиданиям или опускает необходимую информацию, указал, что он не входит в короткий список. Не все поставщики рассматривают запрос на информацию, содержащую финансовый бартер или даже информацию, которая может привести к недопониманию, если вы хотите узнать, сколько это будет стоить для удовлетворения ваших потребностей.

Из соображений финансового соглашения вы бы предпочли отправить запрос предложений (запрос предложений). Это дает конкретному подрядчику или поставщику четкое понимание того, что вы хотите заключить договор с кем-то на основе цены и качества доставки. Чтобы получить точный ответ на запрос предложений, вы должны быть в состоянии предоставить поставщику все детали проекта..

Требуется больше усилий для точного запроса и получения запроса предложений по сравнению с запросом предложений. Коммуникационные способности обеих сторон должны быть применимыми и хорошо разбираться. Это часто этап, используемый для уточнения ваших ожиданий и получения от продавца или заявителя заверений в том, что они могут выполнить проект в соответствии с вашим графиком и вашими условиями. Это более полный и формальный шаг, который может легко перейти в запрос контракта..

У каждого аспекта есть свои преимущества и недостатки. RFI дает вам возможность выкинуть широкую сеть, найти информацию и собрать информацию, не раскрывая всех деталей проекта. Запрос предложений требует гораздо больше усилий, так как он намного уже с точки зрения ожиданий и желаний и всегда будет включать финансовую информацию.

Резюме:

1. RFI является широким и не обязательно требует финансовых переговоров.

2. Запрос предложений так же важен, как и цена..

3. Запрос предложений требует больше усилий как для вас, так и для потенциального подрядчика..

4. Запрос предложений легко включается в переговоры по контракту и наметку проекта..