Разница между книгой продаж и книгой покупок

Книга продаж против книги покупок
 

Поскольку книги учета продаж и покупки являются двумя вспомогательными книгами, используемыми в практике бухгалтерского учета, полезно знать разницу между книгами продаж и покупок. Книга продаж и книга покупок могут быть идентифицированы как два набора вспомогательных книг, используемых для записи подробных данных о продажах и покупках. Основная цель ведения этих различных бухгалтерских книг состоит в том, чтобы облегчить принятие решений, предоставив руководству необходимую подробную информацию о суммах продаж / покупок, потоках доходов и расходов и определить текущие суммы задолженности должников и кредиторов.

Что такое книга продаж?

Книга продаж, которая подпадает под систему счетов, всегда записывает все кредитные операции по продаже определенной организации. Основной целью ведения бухгалтерской книги является учет и мониторинг должников бизнеса. Регистр продаж состоит из множества отдельных счетов, сохраненных для разных должников, а также общих данных о продажах в кредит, таких как номера счетов-фактур продаж, имена клиентов, НДС, фрахтовые расходы, объем продаж, условия оплаты и т. Д..

Книга продаж является инструментом планирования. Это позволяет менеджерам отслеживать и преследовать должников, которые не платят в соответствии с условиями покупки, а также помогает выявлять прибыльных клиентов.

Что такое книга покупок?

Книга покупок - это книга счетов, в которой записываются все транзакции по кредитной покупке организации. Основной целью ведения книги покупок является ведение подробного учета покупок и мониторинг кредиторов. Он содержит индивидуальные счета разных кредиторов и другую центральную информацию, такую ​​как номера квитанций, НДС, номера заказов на покупку, период оплаты и условия оплаты..

Сходства между Книгой продаж и Книгой покупок

• Как книги продаж, так и книги покупок рассматриваются как внутренняя база данных, обычно поддерживаемая бухгалтерией.

• Подробная информация, содержащаяся в этих двух типах регистров, обобщается в конце определенного периода (часто ежемесячно) и регистрируется в соответствующих контрольных счетах через Главную книгу..

• Информация, содержащаяся в книге продаж и книге покупок, помогает согласовать статус кредиторов и должников с балансом соответствующих контрольных счетов..

В чем разница между Книгой продаж и Книгой покупок?

• Книга продаж также известна как дополнительная книга продаж, а книга покупок также называется дополнительная книга покупок..

• В книгу продаж заносятся записи о кредитных операциях. Книга покупок регистрирует кредитные операции покупки.

• Книга продаж используется для записи и мониторинга должников. Книга покупок используется для записи и мониторинга кредиторов.

• Исходные документы бухгалтерской книги состоят из накладных и дебетовых заметок / авизо. Исходные документы книги покупок состоят из счетов-фактур поставщиков и кредитных нот / записок.

• Обычно в регистре продаж имеется дебетовое сальдо. В книге покупок обычно есть кредитный баланс.

• Окончательная сумма книги продаж переносится на контрольный счет книги продаж через главную книгу. При этом окончательная сумма книги покупок переносится на контрольный счет книги покупок через главную книгу.

Книги продаж и покупок используются для записи и мониторинга большого количества регулярных транзакций в организации. Книга продаж занимается кредитными продажами и дебиторами. В отличие от этого, книга покупок регистрирует кредитные транзакции и информацию кредиторов. В конце определенного периода эти регистры суммируются, а общие суммы регистрируются в соответствующих контрольных счетах..