Разница между кратким отчетом и длинным отчетом

Краткий отчет против длинного отчета

Написание отчета в бизнесе является необходимостью, и бывают случаи, когда вам, как бизнес-менеджеру, необходимо написать подробный отчет, а также случаи, когда вам необходимо передавать краткую информацию в обобщенном виде. Они известны как короткие отчеты и длинные отчеты, и хотя они могут содержать схожую информацию, существуют различия в формате, стиле, глубине и, конечно, в длине. Давайте подробнее рассмотрим два типа отчетов.

Цель любого отчета, будь то длинный или короткий, должна быть ясной, чтобы информация, предназначенная для передачи, была легко понятной. Написание отчета является навыком, который является обязательным для всех профессиональных менеджеров. Следует понимать, что в отчете представлены факты и цифры, и на него не нужно выдвигать аргумент, который имеет место в эссе. У любого читателя нет вечности, чтобы читать отчет неторопливо, и поэтому любой отчет, будь то длинный или короткий, должен использовать короткие и краткие абзацы с заголовками и подзаголовками и важными пунктами, подчеркивающими их важность..

Краткий отчет также называется неофициальным отчетом, в то время как длинный отчет иногда называют официальным отчетом. Краткий отчет часто представляет собой не более чем одну страницу утверждения, содержащую факты и цифры в наиболее сжатой форме. Краткий отчет похож на меморандум и не нуждается в обложке. Этот стиль сообщения часто бывает непринужденным и непринужденным. Стиль письма включает использование первого лица, такого как я и Мы, в отличие от длинного отчета, где используются полные имена людей..

Длинный отчет всегда имеет название, введение, текст, а затем заключение. Это всегда более одной страницы в длину. Иногда в нем содержится сопроводительное письмо, в котором упоминаются все детали, включенные в длинный отчет. В конце длинного отчета есть библиография и приложение. Распространено иметь длинный отчет, напечатанный и переплетенный с твердой обложкой. Тон в длинном отчете сдержан и мрачен в отличие от короткого письма.