Разница между инвентаризацией и контролем запасов

Ключевая разница - инвентаризация против контроля запасов
 

Инвентаризация является одним из наиболее значительных оборотных активов для компании и доступна в виде сырья, незавершенного производства и готовой продукции. Независимо от формы, в которой они находятся, поддержание запасов обходится дорого из-за затрат на хранение; таким образом, это должно управляться эффективно. Основное различие между инвентаризацией и контролем запасов состоит в том, что инвентаризация процесс физической проверки состояния и количества запасов в организации в то время как управление запасами - это систематический процесс обеспечение того, чтобы компания поддерживала достаточный уровень запасов для того, чтобы удовлетворять потребности клиентов без задержек при минимальных затратах на хранение.

СОДЕРЖАНИЕ
1. Обзор и основные отличия
2. Что такое инвентаризация
3. Что такое контроль запасов
4. Сравнение бок о бок - инвентаризация против контроля запасов
5. Резюме

Что такое инвентаризация?

Инвентаризация, также называемая «проверка инвентаря», это процесс физической проверки состояния и количества запасов в организации. Основная цель инвентаризации - заранее определить возможные потери и спланировать, как минимизировать их. Это позволит компаниям вести бесперебойную бизнес-деятельность. Тип инвентаризации зависит от характера бизнеса и отрасли. Например, предприятия, которые занимаются скоропортящимися товарами и чрезвычайно ценными товарами, должны проводить инвентаризацию на очень частой основе.

Типы инвентаризации

Ниже приведены наиболее широко используемые виды инвентаризации..

Оценка на основе частоты

Это может быть сделано на ежедневной или конечной смене, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Частая инвентаризация будет более точной и поможет компании определить проблемы, связанные с акциями; таким образом, ежедневная или конечная смена и еженедельная инвентаризация считаются очень точными. Однако инвентаризация с короткими частотами очень трудоемка и затратна для проведения. Ежемесячная, квартальная и годовая инвентаризация обычно проводится при подготовке ежемесячных, квартальных и годовых финансовых отчетов..

Проверка линии

Проверка линии может быть выполнена после обнаружения проблемы с определенным продуктом. Линейные проверки осуществляются для проверки уровня запасов соответствующего продукта с целью преодоления выявленной проблемы. Это занимает меньше времени и дешевле, но менее эффективно, поскольку это корректирующее действие, а не профилактическое..

Оценка конца аренды

Завершение оценки стоимости аренды будет выполнено во время ликвидации бизнес-операции. Инвентаризация будет проводиться внешними аудиторами для определения итоговой стоимости запасов.

Что такое Stock Control?

Контроль над запасами - это систематический процесс обеспечения того, чтобы компания поддерживала достаточный уровень запасов для того, чтобы удовлетворять спрос клиентов без задержек при минимальных затратах на хранение. При эффективном проведении контроля на складе можно минимизировать затраты и повысить эффективность производства..

Как обеспечить эффективную систему управления запасами?

Установить годовую фондовую политику

Определение минимального и максимального уровня запасов для каждой категории запасов (сырье, незавершенное производство и готовая продукция), а также список поставщиков, у которых компания будет закупать товары, могут сделать контроль запасов эффективным. Кроме того, необходимо поддерживать достаточный резервный запас (страховой запас), чтобы предотвратить дефицит.

Инвентаризация Бюджетирование

Бюджет товарно-материальных запасов будет включать в себя стоимость приобретения и хранения товарно-материальных запасов, а также объем дохода, который может быть получен за счет продажи готовой продукции. Этот тип бюджета помогает компании эффективно планировать запасы.

Поддержание вечной системы инвентаризации

Система вечных запасов - это метод учета увеличения или уменьшения запасов сразу после продажи или покупки. Эта система постоянно отслеживает остатки запасов, таким образом, предоставляя полную информацию об изменениях запасов посредством немедленной отчетности. Основным преимуществом постоянной системы инвентаризации является то, что она показывает, сколько инвентаря доступно в любой момент времени, и предотвращает нехватку запасов..

Строгие процедуры выбора наиболее подходящих поставщиков

Если компания сможет потратить достаточно времени на выбор поставщиков, рассмотрев ряд альтернатив, она сможет выбрать наиболее подходящих поставщиков, которые доставят качественные товары в срок, когда это потребуется..

В чем разница между инвентаризацией и контролем запасов?

Инвентаризация против контроля запасов
Инвентаризация - это процесс физической проверки состояния и количества запасов в организации..	Контроль над запасами - это систематический процесс обеспечения того, чтобы компания поддерживала достаточный уровень запасов для того, чтобы удовлетворять потребности клиентов без задержек при минимальных затратах на хранение..
Главная цель
Основной целью инвентаризации является проверка состояния инвентаря.	Основная цель контроля запасов состоит в том, чтобы обеспечить наличие достаточных запасов для удовлетворения потребностей производства и продаж.
частота
Периодичность проведения инвентаризации зависит от политики компании и может проводиться ежедневно, еженедельно, ежеквартально или ежегодно.	Контроль запасов должен проводиться на постоянной основе.

Резюме - инвентаризация против контроля запасов

Разница между инвентаризацией и контролем запасов заключается в том, что инвентаризация проводится для обеспечения того, чтобы инвентарь находился в благоприятном состоянии, в то время как контроль запасов проводится для обеспечения наличия достаточных запасов для удовлетворения потребностей производства и продаж. Несмотря на то, что оба проверяют разные аспекты, они преследуют одну и ту же цель, заключающуюся в том, чтобы обеспечить выпуск достаточного запаса для производства и продаж хорошего качества..

Ссылка:
1. «6 методов управления запасами для оптимизации запасов». EazyStock. N.p., 20 января 2017 г. Web. 19 мая 2017. .
2. «Контроль запасов и инвентарь». Инфо-предприниматели. Н.п., н.д. Web. 19 мая 2017. .
3. «5 основных методов инвентаризации (включая достоинства и недостатки)». Самая большая в мире коллекция эссе! Опубликовано экспертами. Н.П., 17 августа 2015 г. Веб. 19 мая 2017. .

Изображение предоставлено:
1. «Склад Х2». CTsabre14 - собственная работа (CC BY-SA 3.0) через Commons Wikimedia.