Разница между срочным и важным

Срочно и важно

Многие люди путают между срочным и важным. Даже люди, которые годами занимали руководящие должности в крупных корпорациях, иногда поддаются этой болезни на профессиональном или личном уровне. Понимание разницы между срочным и важным может оказать огромное влияние на качество и продуктивность вашей личной и профессиональной жизни.

Срочные задачи - это, в основном, задачи, которые имеют немедленный крайний срок или прошедший срок. Нет необходимости, чтобы эти неотложные задачи были трудоемкими или трудоемкими. Также не обязательно, чтобы эти задачи оказали значительное влияние на вашу жизнь, «на самом деле они могут быть очень тривиальными или глупыми. Чаще всего вещи становятся срочными, или возникает срочная ситуация, когда человек всегда знает, что нужно что-то сделать, но постоянно откладывает это. Например, подтверждение получения электронного письма или отправка не очень важного отчета, «очень тривиального, но игнорируемого, может стать неотложной задачей»..

Важные задачи, с другой стороны, не должны иметь крайний срок, нависающий над человеком. Они важны из-за влияния, которое они могут оказать на жизнь человека. Опять же, это не должно занимать много времени или усилий и может не требовать от вас немедленного выполнения. Например, планирование вашего образования или карьеры со школьных дней «вам не нужно выполнять это прямо сейчас, но это поможет вам наметить ваше направление».

Актуальность задач основана на сроках. Решение, какая задача важна, зависит от мыслей и обстоятельств каждого человека. Другими словами, срочность обусловлена ​​внешними факторами и внешним давлением. Определение важности задач - интроспективное упражнение.

Дополнительным аспектом этого различия является то, что некоторые задачи могут быть срочными и важными. Например, хотя вы знаете, что у вас могут быть проблемы, связанные с холестерином, вы можете отложить визит к врачу или пройти обследование всего тела, что очень важно как для вашей семьи, так и для вас. Затем вы действительно получаете инсульт или сердечный приступ, что делает неотложной консультацию с врачом. Если бы вы регулярно и заблаговременно проходили эти проверки состояния здоровья, это было бы лишь одной из тех вещей в вашем списке дел. Они стали срочными, потому что вы игнорировали их

Использование матрицы срочной важности может помочь людям решить, какие задачи требуют их сосредоточенности и усилий.

Резюме:
1. Срочность задачи в значительной степени определяется сроками, в то время как важность задачи определяется влиянием или значительными изменениями, которые она может оказать на вашу жизнь.
2. Срочность обусловлена ​​внешними факторами, такими как крайние сроки, тогда как важность - это скорее интроспективное упражнение. То, что вы считаете важным, может отличаться от того, что другие считают важным.