Управление транзакциями и отчетность являются одним из наиболее важных аспектов бизнеса. Чтобы облегчить это, различные приложения, обычно называемые прикладным программным обеспечением, используются для обработки и записи транзакций. Функции бухгалтерского программного обеспечения включают дебиторскую задолженность, кредиторскую задолженность, платежную ведомость и главную книгу, и это лишь некоторые из них. Одним из наиболее распространенных бухгалтерских программ является QuickBooks. Его функции и продукты, разработанные и продаваемые Intuit, нацелены на предложение локальных бухгалтерских решений для малых и средних организаций. Среди его функций - удаленный аутсорсинг и помощь в оплате труда, онлайн-банкинг, удаленный доступ, выверка счетов и функции электронной почты..
При использовании QuickBooks человек может встретить различные типы имен, такие как клиенты, сотрудники и даже продавцы. Все они различны по роли, которую они играют в бизнес-среде, а также по тому, как они регистрируются, и их следует соответствующим образом дифференцировать..
Это человек, который продает услугу или продукт. Их можно классифицировать в зависимости от отрасли, географического положения, а также от периода, в который они намереваются предоставить продукт или услугу. Клиент, который позже выступает в качестве поставщика, должен быть включен в список клиента, а также в список поставщиков для точной отчетности. Однако имя следует пометить или дифференцировать, чтобы избежать смешивания транзакций. Более простой способ сделать это - пометить учетную запись клиента буквой «C», а учетную запись поставщика буквой «V»..
Доступ к функции продавца осуществляется с помощью значка центра поставщиков..
Это люди, которые платят за продукты или услуги, предоставляемые бизнесом, и определяют прибыльность, а также непрерывность бизнеса. Следовательно, компания должна уделять приоритетное внимание удовлетворенности и удержанию клиентов. В QuickBooks можно легко управлять списком клиентов, объединяя, добавляя и даже удаляя ненужные элементы клиентов.
Доступ к функции клиента осуществляется с помощью значка центра обслуживания клиентов..
Продавец - это человек, который продает услугу или продукт. С другой стороны, клиент - это человек, который платит за товары или услуги, предоставляемые бизнесом..
Поставщик имеет деловые (B2B) отношения с компанией, в то время как клиент имеет деловые отношения (B2C) с компанией.
Целью продавца является поставка товаров и услуг, а целью клиента - покупка товаров и услуг..
Доступ к функции поставщика осуществляется с помощью значка центра поставщиков. С другой стороны, функция клиента доступна с помощью значка центра обслуживания клиентов..
Хотя поставщики и покупатели являются важными элементами в QuickBooks, они относятся к различным функциям. В то время как поставщик - это человек, который продает услугу или продукт и имеет отношения B2B в бизнесе, клиент - это человек, который оплачивает продукты или услуги, предоставляемые бизнесом, и имеет отношения B2C в бизнесе. Оба, однако, важны, когда дело доходит до финансовой отчетности и отчетности.