Разница между устным и письменным предупреждением

Устное и письменное предупреждение
 

На первый взгляд разница между устным предупреждением и письменным предупреждением может показаться относительно четкой. Устное предупреждение и письменное предупреждение, особенно в правовом контексте, представляют собой этапы формального дисциплинарного и / или корректирующего действия. Для тех из нас, кто не знаком с условиями, устное предупреждение и письменное предупреждение в основном существуют в рамках дисциплинарной политики компании, и большинство компаний выпускают такие предупреждения как часть корректирующей процедуры. Традиционно, термины в совокупности определяются как ряд шагов, выполняемых для дисциплинирования работника или исправления его / ее работы на работе. Эти шаги не только ограничены устными и письменными предупреждениями, но также включают приостановление и / или прекращение. Однако эта статья касается только устного и письменного предупреждения, которое можно отличить по тому факту, что словесное предупреждение предшествует письменному предупреждению. Кроме того, следует отметить, что, хотя большинство компаний строго придерживаются этих стадий дисциплинарного взыскания, другие могут выполнять такие процедуры несколько иначе.

Что такое словесное предупреждение?

Термин «устное предупреждение» был определен как предупреждение, выданное сотруднику руководителем или руководителем сотрудника в отношении дисциплины и / или проблемы с производительностью. Это обычно выдается во время разговора между работником и руководителем. Устное предупреждение представляет собой первый шаг в корректирующем процессе. Целью такого предупреждения является информирование работника о его / ее поведении или поведении и, тем самым, предоставление возможности для исправления такого поведения или поведения. Эта проблема может быть либо нарушением стандартов или правил компании, совершением мелких правонарушений, таких как постоянное отсутствие на работе, либо выполнением неудовлетворительной работы..

При вынесении устного предупреждения руководитель или менеджер должны следовать справедливой процедуре. Процедура выдачи устного предупреждения может отличаться от компании к компании. Тем не менее, в целом, он должен предпринять определенные шаги, такие как частное предупреждение, конкретное указание на проблему и предоставление работнику возможности объяснить свою сторону, четко указав ожидаемые результаты работы и стандарты, требуемые от работника, и, наконец, документирование разговора, в ходе которого было вынесено устное предупреждение. Это документированное устное предупреждение обычно должно включать имя сотрудника, дату предупреждения, проблему и ожидаемую производительность. Документация устного предупреждения представляет собой неофициальную запись того же самого, и это помещено в файл сотрудника. Конечная цель устного предупреждения - дать работнику еще одну возможность скорректировать свое поведение или работу. Это похоже на получение второго шанса.

Устное предупреждение выдается во время разговора

Что такое письменное предупреждение?

Проще говоря, письменное предупреждение является предупреждение вынесено в письменной форме. Это традиционно определяется как письмо, написанное работнику. В письме такого типа конкретно указываются проблемы, связанные с его / ее поведением или поведением, и подробно описываются последствия, если такое поведение или поведение не исправляются или не улучшаются в течение определенного периода. Письменное предупреждение представляет собой второй этап в процессе корректирующих и дисциплинарных мер. Как правило, письменное предупреждение следует за устным предупреждением. Таким образом, сотруднику уже было дано устное предупреждение, а отсутствие улучшения или неспособность исправить поведение в проблеме приводит к письменному предупреждению. Поэтому письменное предупреждение является более серьезным, чем устное предупреждение.

Компании выдают письменное предупреждение в тех случаях, когда ранее вынесенное устное предупреждение не устранило указанную проблему или сотрудник повторил то же нарушение или нарушение. Письменные предупреждения обычно даются в случаях, связанных с прогулами, ненормативной лексикой, повреждением имущества компании, неудовлетворительной работой, отсутствием пунктуальности и другими, включая совершение преступлений, таких как насилие или употребление наркотиков. Как правило, работник должен подписать уведомление, содержащее письменное предупреждение, и его копия помещается в учетную запись сотрудника и передается в отдел кадров.

Письменное предупреждение выдается в письменном виде

В чем разница между устным и письменным предупреждением?

• Определение устного и письменного предупреждения:

• Устное предупреждение - это предупреждение, данное руководителем или менеджером работника в отношении вопроса, касающегося поведения или производительности работника на работе..

• Письменное предупреждение - это письмо, выпущенное компанией, в котором указывается проблема, связанная с поведением или работой сотрудника, и последствия, если они не устранены..

• Средний:

• Устное предупреждение - это предупреждение, сделанное в устной форме..

• Письменное предупреждение - это предупреждение, сделанное с использованием письма..

• Порядок:

• Устное предупреждение выдается первым, если есть какие-либо дисциплины и / или проблемы с производительностью.

• Письменное предупреждение выдается после устного предупреждения, и если сотрудник не исправил свои действия, несмотря на устное предупреждение.

• Цель:

• Цель устного предупреждения - информировать работника о его / ее поведении или поведенческих проблемах и тем самым дать возможность исправить его / ее.

• Выдается письменное предупреждение, информирующее о последствиях, если указанное поведение или проблема с производительностью не были исправлены или улучшены в течение определенного периода..

• Вопросы:

• Устные предупреждения выдаются в ситуациях, таких как нарушение стандартов или правил компании, совершение мелких правонарушений, таких как постоянное отсутствие на работе или выполнение неудовлетворительной работы..

• Письменные предупреждения выдаются в ситуациях, связанных с прогулами, ненормативной лексикой, повреждением имущества компании, неудовлетворительной работой, отсутствием пунктуальности и другими, включая совершение таких преступлений, как насилие или употребление наркотиков..

Изображения предоставлены:

1. Люди разговаривают с Аароном Фридманом (CC BY 2.0)
2. Печатать через Wikicommons (Public Domain)