Различия между системой управления человеческими ресурсами и информационной системой человеческих ресурсов

Отдел кадров любой организации - это не только эффективное выполнение процесса найма или увольнение сотрудников для малого и среднего бизнеса. Он также решает критические вопросы, касающиеся управления человеческими ресурсами и информационной системой, поскольку каждый из этих ключевых процессов вносит значительный вклад в рост бизнеса, а также в благосостояние его акционеров. Хотя Система управления персоналом (HRMS) и Информационная система управления персоналом (HRIS) считаются одинаковыми, между этими двумя терминами существует существенная разница. HRMS - это полный пакет, который используется организациями для управления и отслеживания информации о своих сотрудниках; тогда как HRIS - это система баз данных или ряд баз данных, которые взаимосвязаны друг с другом и используются для отслеживания данных о сотрудниках. HRMS сравнительно более детальная, чем HRIS.

Есть три основных характеристики HRMS: управление человеческим капиталом, расчет заработной платы и управление временем и трудом (TLM). Принимая во внимание, что основными характеристиками HRIS являются основные человеческие ресурсы, система рекрутинга или отслеживания кандидатов, управление отсутствием, обучение и развитие, администрирование выгод, управление компенсациями, рабочий процесс и отчетность.

Система управления человеческими ресурсами

Система управления человеческими ресурсами в основном используется для отслеживания результатов работы сотрудников компании, их потребностей в обучении и увольнений. Он также используется для прогнозирования потребностей сотрудников в будущих наборах. Эта система может рассматриваться как приложение, которое управляет человеческой стороной HR. HRMS обычно используется для оценки удовлетворенности сотрудников с помощью опросов или форм ввода данных. Во многих организациях он используется для планирования проверок эффективности и отслеживания проблем или проблем, выявленных в этих обзорах. Кроме того, он дает оценку прогресса работника в решении этих проблем на основе последующих обзоров.

Информационная система по человеческим ресурсам

Информационная система управления персоналом, с другой стороны, отслеживает информацию, касающуюся сотрудников, более подробно. Он не только хранит обновленную контактную информацию, номер социального страхования и информацию об удерживаемом налоге сотрудника, но также содержит последнюю информацию о льготах, обновленные потребности в расписаниях сотрудников и посещаемость каждого отдела. HRIS также используется для расчета расходов на здравоохранение каждого сотрудника и показателей текучести кадров. Преимущества этой системы в том, что она экономит время, позволяет сосредоточиться на управлении производственным процессом, планировании продаж компании и поиске новых рынков для расширения вашего бизнеса..

Интеграция HRMS и HRIS

Обе эти системы обычно интегрируются организациями. Чтобы избежать путаницы, специалисты по кадрам должны сосредоточиться на HRMS как на ключевом факторе своих кадровых решений. Например, его можно использовать для определения типа обучения, необходимого сотруднику для достижения конкретных целей, определенных в обзоре эффективности..

С другой стороны, HRIS можно использовать для определения стоимости такого обучения и возможных выгод в долларах, которые организация, вероятно, получит. Это позволяет вам принимать более осторожные решения, а не просто назначать сотрудника на конкретное обучение и узнавать о его стоимости позже. Поэтому для более совершенного и лучшего процесса принятия решений используйте HRMS в качестве инструмента для определения ваших требований, а затем используйте HRIS для определения ожидаемых затрат и выгод от выполнения этих требований..

Лучшее приложение для управления персоналом всегда будет содержать интегрированные задачи HRMS и HRIS в единую надежную систему, поскольку оно позволяет пользователям выполнять все важные задачи HR с помощью нескольких простых шагов и в рамках четко определенных параметров. В результате руководство организации будет легко получать доступ к информации о сотрудниках для принятия решений в отношении этого сотрудника, а также будет экономить расходы за счет сокращения числа людей, необходимых для управления человеческими ресурсами..