Различия между письмами о назначении и письмами о предложении

Что такое письмо-предложение?

Письмо о предложении - это документ, который работодатели отправляют, чтобы объявить о предложении работы кандидату. Письма с предложениями обычно являются следующим шагом после процесса собеседования и содержат поверхностную информацию о потенциальной должности, такую ​​как местонахождение компании и предлагаемая зарплата.

Что такое письмо о назначении?

Письма о назначении следуют за письмами предложения, как только кандидат подтвердил, что он хотел бы принять работу, о которой идет речь. Эти письма содержат более подробную информацию о должности, чтобы помочь новому сотруднику подготовиться к работе, а также служат доказательством трудового договора между компанией и новым наймом..

Различия между письмами о назначении и предложении

Цель

Письма-предложения предназначены для информирования кандидата о том, что он был выбран на должность. Письмо обычно содержит основную информацию, чтобы кандидат мог решить, действительно ли работа ему подходит. Кандидат, который принимает предложение о работе, может использовать свое письмо с предложением уйти в отставку со своей текущей работы с относительной безнаказанностью - письмо о предложении является подходящим методом для разрыва текущего трудового договора.

Письма о назначении предоставляют больше информации, чем письма о предложении, потому что они отправляются после того, как кандидат принял должность в письме о предложении. Письмо о назначении может использоваться в качестве доказательства предстоящей работы и считается официальной копией контракта, на который кандидат согласился, приняв предложение о работе..

График

Письма с предложениями выдаются после того, как кандидат прошел собеседование и выполнил любые предварительные процессы, такие как предоставление рекомендаций или прохождение проверки. Если процесс найма более неформальный, возможно, что работодатель мог бы отправить письмо с предложением без проведения собеседования, но это редко, если работодатель и кандидат уже не знают друг друга. На этом этапе процесса приема на работу сотрудник все еще может отклонить предложение, не проявляя неуважения, поскольку компания, как правило, не будет рассылать отказные письма до тех пор, пока желаемый кандидат официально не примет должность..

По определению, письмо о назначении всегда приходит после письма с предложением. В частном секторе письмо о назначении обычно приходит до того, как работник начинает работать. Однако для государственных должностей письмо о назначении часто не выдается, пока новый сотрудник не завершит испытательный срок в агентстве. Если это так, то новый наем не считается полноценным работником до получения официального контракта в форме письма о назначении и может быть легко уволен до этого. Несмотря на то, что письмо о назначении не является обязательным, как контракт, считается грубым отказываться от работы на этом этапе (исключая возможность серьезного жизненного кризиса), поскольку кандидат уже принял эту должность, а компания, вероятно, отклонила всех других кандидатов..

Предоставленная информация

Письмо-предложение должно содержать достаточно деталей, чтобы кандидат мог с комфортом принять или отклонить позицию, но в этом письме не нужно предоставлять много информации. В то время как работодатели не должны скрывать какие-либо соответствующие детали, опуская их в письме о предложении, на данном этапе кандидату не нужно знать подробности работы. Типичное письмо с предложением включает как минимум название должности и любой рейтинг (например, уровень работника GS), зарплату, местоположение и дату начала. Если кандидату необходимо заполнить больше документов, прежде чем он сможет приступить к работе - например, завершение проверки биографических данных или проверки безопасности - работодатель должен указать это в письме-предложении..

Письмо о назначении должно быть гораздо более подробным, чем предыдущее предложение. В этом письме указаны конкретные задачи и обязанности, которые должен выполнять кандидат, общее количество рабочих часов в неделю, а также любые преимущества, такие как отпуск и медицинская страховка. Поскольку письмо о назначении по сути является контрактом, оно также может включать условия найма, методы увольнения и любые дополнительные сведения, которые относятся к компании.

Сравнительная таблица, показывающая разницу между письмами о назначении и предложении

Резюме писем о назначении Стихи Письма о предложении

Письма о предложении и письма о назначении являются официальными версиями трудового договора, которые предоставляются в процессе найма. Однако их цели уникальны.

• Письма о предложениях обычно являются первой версией трудового договора и используются для информирования кандидата о том, что он был признан подходящим для данной должности..
• Если кандидат подтверждает, что хочет принять должность, то компания может предоставить письмо о назначении с более подробной информацией о работе.
• Письма с предложениями обычно повторяют информацию из интервью, а также все остальное, что считается критическим, например, предполагаемую дату начала. Напротив, письма о назначении очень подробны, как контракт.
• Письма о предложении и письма о назначении являются юридическими документами и могут использоваться в любом качестве, в котором кандидат должен подтвердить свой статус занятости. Кандидату может потребоваться письмо с предложением уйти в отставку с текущей работы, или ему может потребоваться письмо о назначении, чтобы помочь в получении аренды, если он уходит на работу.