Разница между ручным и компьютеризированным учетом

В бухгалтерском учете финансовые операции регистрируются, обрабатываются и представляются для создания финансовой отчетности, которая будет полезна читателям при принятии решений. Традиционно бухгалтерский учет ведется вручную, подготовленным бухгалтером, с использованием регистров, бухгалтерских книг, ваучеров и т. Д. Но с появлением новой технологии компьютерный учет в настоящее время популярен благодаря его точности, удобству и скорости..

Как ручная, так и компьютеризированная система основана на одних и тех же принципах, условностях и концепции бухгалтерского учета. Однако они различаются только по своему механизму в том смысле, что при ручном учете для записи транзакций используются ручка и бумага, в то время как при компьютеризированном учете используются компьютеры и Интернет для электронного ввода транзакций..

В этой статье вы можете найти существенные различия между ручным и компьютеризированным учетом.

Содержание: ручной учет против компьютеризированного учета

1. Сравнительная таблица
2. Определение
3. Ключевые отличия
4. Вывод

Сравнительная таблица

Основа для сравнения	Ручной учет	Компьютеризированный учет
Смысл	Ручной учет - это система учета, которая использует физические регистры и бухгалтерские книги для ведения финансовой отчетности..	Компьютеризированный учет - это система учета, которая использует бухгалтерское программное обеспечение для электронного учета финансовых операций..
запись	Запись возможна через книгу оригинальной записи.	Содержание данных записывается в настраиваемую базу данных..
расчет	Все расчеты выполняются вручную.	Требуется только ввод данных, расчеты выполняются компьютерной системой.
скорость	Медленный	Сравнительно быстрее.
Корректирующих записей	Сделано для исправления ошибок.	Это нельзя сделать для исправления ошибок.
Резервный	Невозможно	Записи транзакций могут быть сохранены и сохранены
Пробный баланс	Подготовлено при необходимости.	Мгновенный пробный баланс предоставляется ежедневно.
Финансовый отчет	Он готовится в конце периода или квартала.	Это обеспечивается нажатием кнопки.

Определение ручного учета

Ручной учет, как следует из названия, представляет собой систему учета на бумажном носителе, в которой регистры журналов и регистров, ваучеры, бухгалтерские книги используются для хранения, классификации и анализа финансовых операций организации. Он часто используется мелкими предпринимателями, такими как индивидуальные предприниматели, владельцы магазинов и т. Д., Для ведения учета деловых операций из-за более низкой стоимости.

Одним из преимуществ системы ручного учета является ее легкая доступность. Он также характеризуется конфиденциальностью, что делает взлом конфиденциальной информации бесплатным. Тем не менее, ручные счета могут быть правильно подготовлены, только если бухгалтер обладает хорошими знаниями в области бухгалтерского учета и бухгалтерского учета.

Более того, человеческая ошибка, такая как неправильная запись транзакции, пропуск транзакции, транспонирование рисунка и т. Д., Может произойти при подготовке ручных счетов, которые нельзя игнорировать..

Определение компьютеризированного учета

Компьютеризированный учет может быть описан как система учета, которая использует компьютерную систему и предварительно упакованное, настроенное или адаптированное программное обеспечение для учета, чтобы вести учет финансовых операций и генерировать финансовые отчеты для анализа..

Компьютеризированная система учета опирается на концепцию базы данных. База данных учета систематически поддерживается с активным интерфейсом, в котором используются прикладные программы учета и система отчетности. Две основные основы:

• Структура бухгалтерского учета: Структура включает в себя принципы и структуру группировки для ведения записей.
• Порядок работы: Существует правильная процедура для работы системы, чтобы хранить и обрабатывать данные.

Кроме того, для хранения данных в ориентированном на базу данных приложении требуется интерфейс интерфейса, внутренняя база данных, система обработки данных и система отчетности..

Преимущества компьютеризированного учета зависят от его скорости, точности, надежности, разборчивости, актуальной информации и отчетов и т. Д..

Основные различия между ручным и компьютеризированным учетом

Разница между ручным и компьютеризированным учетом объясняется ниже в пунктах:

1. Ручной учет - это метод учета, при котором физические регистры для журнала и книги, ваучеров и бухгалтерских книг используются для ведения учета финансовых операций. С другой стороны, компьютеризированный учет подразумевает метод учета, который использует бухгалтерское программное обеспечение или пакет для записи денежных операций, которые происходят с организацией.
2. В ручном учете запись транзакции может быть сделана через книгу первоначальной записи, то есть дневник журнала. И наоборот, в компьютеризированном учете транзакции записываются в виде данных в настраиваемой базе данных..
3. В ручном учете все вычисления, т. Е. Сложение, вычитание и т. Д. В отношении транзакций, выполняются вручную. Напротив, в компьютеризированном учете нет необходимости выполнять расчеты, так как расчеты выполняются компьютером автоматически.
4. В ручном учете человек все время, с учетными записями, остается вовлеченным в ввод и обновление транзакций, что также утомительно и требует много времени. В отличие от этого, в компьютеризированном учете после ввода транзакции она автоматически обновляется во всех учетных записях, к которым она относится, и, следовательно, процесс происходит сравнительно быстрее..
5. В ручном методе учета, если при вводе и проводке транзакции в бухгалтерских книгах возникает ошибка, записи корректировки могут быть пропущены для получения точных результатов. Кроме того, корректирующие записи также делаются для соответствия принципу сопоставления, то есть расходы отчетного периода должны соответствовать соответствующим доходам. С другой стороны, в компьютеризированном учете для соблюдения принципов сопоставления готовятся журнал и ваучеры, но записи корректировок не передаются для исправления ошибки, если ошибка не является принципиальной ошибкой.
6. Одним из достоинств компьютеризированного учета, которого нет в ручном учете, является то, что в ручном учете нет способа сделать резервную копию всех записей и финансовой отчетности, но в компьютеризированном учете бухгалтерские записи можно сохранить и создать резервную копию..
7. В ручном учете пробный баланс готовится только тогда, когда это требуется, тогда как в компьютеризированном учете мгновенный пробный баланс предоставляется ежедневно..
8. В ручной системе бухгалтерского учета финансовый отчет составляется в конце периода, то есть финансового года. Напротив, финансовый отчет предоставляется одним нажатием кнопки в компьютеризированной системе учета.

Вывод

Поскольку количество бизнес-транзакций увеличивается, управление учетными записями становится сложным вручную, поскольку для обновления одной транзакции во всех учетных записях, на которые она влияет, требуется много времени. В компьютеризированном учете был снят ряд ограничений ручного учета. Всякий раз, когда происходят транзакции, создается запись, которая автоматически обновляется во всех учетных записях, на которые она влияет, в компьютеризированном учете..