Разница между синхронизацией и резервным копированием

Согласно Dictionary.com, определение для Backup [i] «Копия или дубликат версии… сохраняются для использования в случае, если оригинал каким-либо образом становится непригодным для использования» и синхронизировать (Синхронизация) определяется как «Происходить одновременно или совпадать или соглашаться во времени.»

С момента появления компьютерной индустрии в пятидесятых годах управление информацией постоянно развивалось, и сегодня оно остается жизненно важной областью для каждого плана обеспечения непрерывности бизнеса и бизнеса [ii]..

Важнейшей частью этого является минимизация рисков потери данных, их влияния и скорости восстановления данных. Риски, которые иногда неизбежны, включают сбой физического оборудования, кражу, вирусы или катастрофы, такие как пожар или наводнение, и т. Д. Если копий данных не существует, потребуется значительное время и значительные затраты для восстановления деловой информации.

Вернуться к основам

Резервное копирование данных - это копирование файлов (вручную или автоматически) из одного места в другое, обычно с одного физического диска («источник») в место резервного копирования («цель»), идеально расположенное в другом физическом месте в безопасная среда.

Состояние исходных и целевых файлов остается идентичным до момента изменения исходных файлов, что затем делает целевые файлы устаревшими и не отраженными в исходном файле. Чтобы устранить разницу, запускается новая резервная копия, однонаправленный процесс синхронизации который копирует файлы снова из источник к цели.

двунаправленная синхронизация файлов и данных («синхронизация») копирует файлы в и то и другое исходное и целевое местоположения и устраняет любые различия, чтобы обеспечить постоянную реплику данных в обоих местах.

Например, если файл добавлен или изменен в Location1, он копируется в Location2 при запуске синхронизации. Если более новый файл существует в Location2, он копируется в Location1. Точно так же файлы, удаленные в Location1, будут удалены из Location2 и наоборот.

Устройства и места хранения

Методы резервного копирования

Резервное копирование данных было, прежде всего, корпоративным процессом, вплоть до девяностых, когда персональные компьютеры и мобильные устройства стали доступны для обычного человека..

Резервное копирование компьютеров началось с перфокарт [iii], которые были заменены магнитной лентой [iv] в пятидесятых годах и стало наиболее широко используемым методом, являющимся надежным и недорогим решением для резервного копирования для организаций и домашних пользователей. Резервное копирование на магнитную ленту было промышленным стандартом, способным хранить большие объемы данных. Резервное копирование может выполняться ежедневно, еженедельно или ежемесячно, в зависимости от того, сколько лент было доступно для ротации. Однако это решение также имело свои недостатки: процесс резервного копирования или восстановления данных был медленным..

Флоппи-диски всех размеров были позже использованы, прежде чем CD и DVD вышли на передний план. До 1980-х годов жесткие диски не считались подходящими для резервного копирования из-за их большого физического размера, стоимости и низкой емкости хранения..

Мы наблюдаем постоянную разработку новых компьютеров, ноутбуков и мобильных устройств, ни на одном из которых нет дисководов для гибких дисков или даже дисководов для компакт-дисков и DVD-дисков, которые также постепенно исчезают. Сегодня резервные копии чаще хранятся на жестких дисках, флэш-накопителях, в сетях компаний и «в облаке» [v]..

Объем данных, необходимых для резервного копирования, является определяющим фактором - например, было бы неуместно использовать флэш-диск для резервного копирования сервера или практически выполнять резервное копирование всей системы в онлайн-хранилище..

Хотя портативные накопители и устройства чрезвычайно популярны, риск для физических файлов резервных копий не менялся с годами, так как они могут быть повреждены при падении или ухудшаться, если хранятся неправильно.

Четыре наиболее распространенных метода резервного копирования [vi]:

  • Полное резервное копирование

Хранит копию всех данных и обычно выполняется в соответствии с заранее определенным расписанием. Данные сжимаются, и процесс восстановления является относительно простым и понятным. Следует отметить, что не все данные изменяются между полными резервными копиями, поэтому существует несколько копий одних и тех же неизмененных данных, занимающих ненужное пространство для хранения..

  • Инкрементное резервное копирование

Со времени последнего резервного копирования копируются только новые или измененные файлы, что экономит пространство и пропускную способность; однако это требует больше вычислительных ресурсов, так как файлы должны сравниваться перед копированием. Процесс восстановления может быть более сложным, так как для восстановления необходимо найти определенные файлы, и для этого может потребоваться поиск по нескольким наборам резервных копий..

Многие организации используют комбинацию полного и инкрементного резервного копирования, выполняя полное резервное копирование в выходные дни и инкрементное резервное копирование в рабочие дни..

  • Дифференциальные резервные копии

Сохраняет новые и измененные файлы с момента запуска последней полной резервной копии. Например, если последняя полная резервная копия была создана в воскресенье, а новый файл добавлен в понедельник, файл будет включен в каждую дифференциальную резервную копию до воскресенья, когда будет запущена следующая полная резервная копия..

Этот метод также выполняет сравнение между текущими и резервными копиями файлов и требует больше места для хранения, чем инкрементная резервная копия..

  • Виртуальное полное резервное копирование

База данных используется для управления резервным копированием данных путем создания полной копии исходных данных один раз, если целевое местоположение не изменяется или удаляется. Процесс восстановления похож на полное резервное копирование.

Сценарии синхронизации

С начала 2000-х годов, синхронизация файлов Решения стали более популярными среди потребителей, но также широко используются в бизнес-средах, чтобы гарантировать, что выбранные данные в разных местах имеют идентичные и самые последние файлы.

Синхронизация может быть настроена для запуска между:

  • Компьютеры / устройства, подключенные к локальной сети (LAN);
  • Компьютеры / устройства, подключенные к Интернету (подумайте о том, как iTunes [vii] синхронизирует данные на нескольких устройствах Apple);
  • Компьютеры и внешние устройства.

Синхронизация может быть запланирована для выполнения в соответствии с определенными правилами, например, при подключении к Wi-Fi или только для синхронизации в определенное время.

Это эффективное решение для резервного копирования, поскольку копируются только новые или измененные файлы, но при синхронизации файлов есть свои риски.

В связи с тем, что концепция «принести свое собственное устройство» (viod) становится все более модной, возникают заметные проблемы, связанные с управлением и контролем бизнес-данных, распределенных по многим компьютерам и устройствам, подключенным к различным облачным сервисам..

Люди, использующие приложения для синхронизации файлов, раскрывают личную и деловую информацию, используя такие приложения, как iCloud [ix] или Dropbox [x]. Это значительный риск [xi] для предприятий, где корпоративная информация хранится в Интернете, а не управляется или контролируется ИТ-отделом компании..

Это не отличается от того, как люди раскрывают информацию о себе и своих семьях в социальных сетях, используя приложения синхронизации и обмена пользователями, содержимое папок в реальном времени, хранение финансовых записей и паролей, что увеличивает риск кражи личных данных и случаев мошенничества [xii].

Однако потребители, похоже, все еще готовы пойти на компромисс с личной и бизнес-безопасностью для удобного и недорогого решения использования онлайн-синхронизации файлов в качестве основного средства резервного копирования. К сожалению для бизнеса, эти потребители могут быть их сотрудниками, привносящими в организацию привычки синхронизации и обмена..

Сегодня пользователи имеют гораздо больший контроль над своими данными благодаря облачным приложениям, которые позволяют создавать, хранить и обмениваться данными. Это связано с повышенным риском для предприятий, которые должны применять строгие меры политики по синхронизации и резервному копированию в облако..

Восстановление данных

Синхронизация файлов просто копирует данные, которые создаются или изменяются, на другое устройство или в другое место, поэтому недостатком здесь является невозможность отката к моменту времени до потери данных, как это было бы при восстановлении из резервной копии..

Кроме того, если вы удалите файл по ошибке, а затем запустите синхронизацию, другое местоположение будет обновлено путем удаления удаленного файла. К счастью, некоторые программы не удаляют файлы автоматически из второго местоположения («цель», с которой вы синхронизируете), и пользователи получают предупреждение, если файлы существуют на синхронизированном диске, но отсутствуют в оригинале, что позволяет вам либо удалить файл из синхронизировать диск или восстановить его в исходное местоположение.

скорость

Одним из основных преимуществ синхронизации по сравнению с резервным копированием является то, что при каждом запуске синхронизации копируется меньше файлов, а неизмененные файлы не копируются без необходимости. Это уменьшает время, необходимое для синхронизации, по сравнению с резервным копированием, что делает его более практичным для часто запланированных операций.

В итоге

Существует множество доступных решений для резервного копирования, которые обычно зависят от бюджета, безопасности, простоты использования и времени. Дополнительные моменты для рассмотрения:

  1. Какой тип данных резервируется, т. Е. Насколько конфиденциальна информация?
  2. Как часто нужно будет получать доступ к данным?
  3. Как долго должны длиться резервные копии?

Онлайн-хранилище данных пользуется популярностью среди потребителей и предприятий малого и среднего бизнеса, так как для создания и поддержки инфраструктуры не требуется никаких инвестиций, и может потребоваться только небольшая ежемесячная плата.

Хотя традиционные процессы резервного копирования имеют более высокую стоимость на физических устройствах, они лучше всего подходят для больших объемов данных, и можно выполнять резервное копирование целых систем. Однако недостатком здесь является то, что резервные копии хранятся вне сайта, данные не сразу доступны для восстановления, если требуется.

Оперативное резервное копирование доступно в режиме реального времени и доступно из любого места (при подключении к Интернету), а на серверах имеются копии данных для обеспечения избыточности, что снижает риск потери данных. Тем не менее, безопасность является самой большой проблемой. Пользователи и компании должны быть в большей степени осведомлены о том, что данные находятся в Интернете.

Наконец, какое бы решение вы ни выбрали, всегда проверяйте резервные копии, потому что они бесполезны, если они повреждены или скопированы с ошибками.!