Разница между Microsoft Excel и Microsoft Access

Microsoft Excel против Microsoft Access

Excel и Access - два приложения от гиганта программного обеспечения, Microsoft, для эффективного и удобного использования табличных данных. Access - это программное обеспечение для управления реляционными базами данных или RDBMS, которое используется для создания таблиц, в которых можно хранить данные и связывать их друг с другом. Каждое из этих приложений имеет свою цель обслуживания, которую они делают в достаточной степени.

Excel используется для бумажной работы, где вы можете упорядочивать и табулировать данные для печати или презентаций. По этой причине Excel является основным продуктом в офисах, где необходимо сопоставлять и табулировать большое количество данных. Доступ используется как система хранения данных, чтобы их можно было получить позже. Он часто настраивается таким образом, чтобы сотрудники могли получать к нему доступ из нескольких мест и выполнять запросы или вводить новые данные, когда это необходимо. Часть того, как работает доступ, делает это возможным. Access не блокирует всю базу данных при обращении к ней, он просто блокирует определенные записи, чтобы предотвратить возникновение ошибок в базе данных. Excel блокирует всю электронную таблицу, когда к ней обращаются. Предоставление другим людям возможности редактировать другие записи или даже добавлять новые. Из-за этого Access может использоваться многими людьми одновременно, даже не замечая никакой разницы.

Excel также намного проще в освоении, так как он предназначен для использования многими людьми. Кривая обучения для Excel не так уж крута, так как большинство вещей, которые вам нужно изучить, связаны с обработкой текстов. Даже более продвинутые элементы управления и опции не требуют большого обучения. Доступ также прост в использовании, если он был настроен заранее. Но в отличие от Excel, кривая обучения Access становится довольно крутой быстро. Для реализации более продвинутых возможностей Access человеку, который будет настраивать базу данных и интерфейсы, необходимо знать программирование. Знание Visual Basic и SQL очень помогает при создании новых баз данных Access..

Резюме:
1.Excel - это электронное приложение, а Access - это СУБД
2.Excel обычно используется для оформления документов, а Access используется для хранения информации, доступ к которой может получить множество людей.
3. Доступ блокирует данные на уровне записи, в то время как Excel блокирует всю электронную таблицу.
4. Большинство пользователей Excel на самом деле не знают никакого программирования, в то время как вам нужно, чтобы в полной мере воспользоваться Access