Связывание против встраивания
Как связывание, так и встраивание схожи по своей функциональности. Вы можете свободно добавлять объекты, такие как файлы, изображения или аудиофайлы, встраивая или связывая в документ Word, HTML-документ или даже электронную таблицу Excel..
Что такое ссылка?
Это способ добавить файл в другой файл. Связанный файл может быть размещен на вашем компьютере, или вы можете ссылаться на веб-страницу. Вы связываете веб-страницы, включая полный URL-адрес целевого документа (Word, HTML или Excel). Когда вы пытаетесь загрузить два связанных файла на веб-сайт, вы должны оба файла ftp. В случае отправки таких файлов по электронной почте, вам нужно поместить оба файла в папку, прежде чем архивировать их и отправлять через.
Что такое встраивание?
Это способ включить документ в существующий файл. Как только документ внедрен в другой файл, он начинает существовать как один файл. Скажем, если круговая диаграмма из файла Excel встроена в документ Word, и вы вносите изменения в эту круговую диаграмму, то она не отражается в документе Word. Размер исходного документа становится раздутым из-за встроенного файла.
Различия между связыванием и встраиванием:
Когда файлы связаны, то изменение в связанном файле обновляется в конечном файле. В случае встраивания изменения во встроенном файле не распространяются на файл назначения. Необходимо вручную внести изменения в целевой файл, дважды щелкнув встроенный файл.
Резюме:
1. В случае связывания данные сохраняются в исходном файле и обновляются там.
всякий раз, когда происходит изменение в связанном файле.
2. При встраивании данные хранятся в вашем файле, а любые обновления в исходном файле.
не отражаются.
3. Вы можете использовать ссылки, когда:
Вы должны сделать презентацию на следующее утро, но финансовый отчет все еще не обновлен. Вы можете связать этот отчет с вашей презентацией. Когда отчет будет обновлен, он будет отражен в презентации..
Вы хотите добавить логотип на фирменный бланк своей компании, но он еще не завершен. Вы можете связать его с фирменным бланком, чтобы окончательный логотип отображался на бланке после завершения.
4. Вы можете использовать встраивание, когда хотите распространить организационную диаграмму, в которой
отображаемая роль меняется в зависимости от получателя.