Разница между печатным и электронным копиями

Твердая копия против мягкой копии

В наши дни банки спрашивают владельцев счетов о том, хотят ли они иметь бумажную или бумажную копию своей банковской выписки. Интернет-провайдер уговаривает клиентов принимать печатные копии своих счетов, вместо того чтобы требовать печатных копий. Итак, в чем разница между печатной и мягкой копиями? В этой статье мы рассмотрим два типа файлов документов, чтобы избавить читателей от путаницы..

Термин «мягкая копия» появился только с появлением компьютеров. Это электронная версия файла, который был оцифрован и может быть легко просмотрен, прочитан и отправлен другим пользователям в этой форме. До почты и даже компьютеров существовал только один тип документов, и не было конкретного слова, чтобы ссылаться на них. Но с появлением мягких копий все физические формы файлов и документов были помечены как печатные копии. Таким образом, если вы получаете выписку по кредитной карте по почте, распечатанной на бумаге, вы используете бумажную копию счета. Если вы настаиваете на отправке выписки кредитной компанией на ваш электронный адрес, вы хотите иметь электронную копию, которую можно легко сохранить на вашем компьютере. Однако вы можете прочитать электронную копию с помощью специального программного обеспечения, установленного на вашем компьютере, такого как текстовый процессор или программа базы данных. Мягкие копии документов предпочитаются во всем мире, поскольку они устраняют необходимость в бумаге и чернилах; два объекта, которые несут ответственность за загрязнение окружающей среды. Меньше используемой бумаги всегда хорошо для нашей окружающей среды, поскольку производство бумаги требует вырубки деревьев. Можно манипулировать программными копиями и переносить их на USB-накопители, например, на флеш-накопители. Можно даже отправлять и получать электронные копии, где бы он ни находился, в любую точку мира, если у него есть подключение к Интернету. Для офисов и даже для частных лиц печатные копии неоценимы, поскольку они не только экономят много необходимого пространства, они также легко управляются и могут быть получены одним нажатием кнопки..