Разница между кассовым и учетным учетом

Кассовый учет против учета по методу начисления

Бизнес использует бухгалтера с хорошими знаниями бухгалтерского учета для подготовки финансовой отчетности компании. Данная финансовая отчетность может быть подготовлена ​​с использованием любого из двух методов; кассовый учет или учет по методу начисления. Учет денежных средств и учет по методу начисления отличаются друг от друга в зависимости от типов предприятий, использующих эти методы учета, уровней сложности подготовки и сроков, в которые транзакции регистрируются. Следующая статья поможет читателю ясно понять различия между этими двумя формами бухгалтерского учета в отношении факторов, упомянутых ранее.

Кассовый учет

Учет денежных средств - это простой метод учета, при котором транзакции регистрируются в бухгалтерских книгах компании, только когда наличные были обменены при завершении транзакции. В этом смысле, например, если индивидуальный торговец продает пару обуви своему клиенту в кредит, продажа не будет зарегистрирована, пока продавец не получит наличные деньги. В случае, если индивидуальный трейдер согласен произвести платеж на сумму, которую он должен, он не будет записан, пока средства не будут получены кредитором. Эта форма бухгалтерского учета чаще используется малыми предприятиями, которые не требуют профессиональных бухгалтеров для подготовки своих отчетов.

Учет по методу начисления

Учет по методу начисления используется в основном средними и крупными организациями, и по этому методу транзакции регистрируются по мере их возникновения независимо от того, были ли обменены средства для завершения транзакции. Этот метод учета считается стандартом ведения счетов для многих компаний и позволяет лучше понять финансовое положение фирмы в то время. Метод начисления также более сложен и требует услуг профессионального бухгалтера, что обычно может быть довольно дорогостоящим для компании. Например, если клиент покупает часы с помощью кредитной карты, компания не будет ждать поступления средств для записи продажи в своих учетных записях в качестве дебиторской задолженности. То же самое относится к обещанному платежу; отражается как кредиторская задолженность.

В чем разница между кассовым методом и методом начисления?

Ведение надлежащего учета бухгалтерской информации имеет важное значение для любой фирмы, и это может быть сделано с использованием метода начисления или учета денежных средств. Однако эти два метода сильно отличаются друг от друга, поскольку учет по методу начисления будет регистрировать транзакции по мере их возникновения, а учет по кассовому методу - только после обмена наличными. Учет по методу начисления позволяет связать доходы с расходами за период, что повышает точность бухгалтерских записей..

Тем не менее, в бухгалтерском учете наличных денег запись транзакции делается в бухгалтерских книгах только тогда, когда наличные были обменены между двумя сторонами. Например, если компания осуществляет много продаж в кредит на сумму 1000 долл. США, это не будет отражено в бухгалтерской отчетности в рамках системы учета денежных средств, так как денежные средства не получены. Если предположить, что в тот же период, если фирма выплатит своим кредиторам сумму в размере 600 долларов США, при учете денежных средств это было бы учтено как платеж в размере 600 долларов США. Общая сумма счетов покажет убытки в размере 600 долл. США, поскольку даже при вводе 600 долл. США 1000 долл. США не отражаются как дебиторская задолженность. С другой стороны, по методу начисления 1000 долларов будут отражаться как дебиторская задолженность, а 600 долларов - как платеж, поэтому компания получит прибыль в размере 400 долларов. В этом смысле учет денежных средств может дать искаженную картину доходов и расходов за период.

Учет денежных средств является простым и менее дорогим, тогда как учет по методу начисления сложен и требует дорогостоящих услуг профессионального бухгалтера..