Разница между канцелярскими и административными

Клерикальный против Административного
 

В офисной среде знание различий между административными и административными обязанностями чрезвычайно важно, особенно если вы принадлежите к одной из этих категорий. Хотя эти две роли могут быть очень похожими, некоторые различия в характере их работы делают их уникальными сами по себе.

Что такое клерикальный?

Клерк или чиновник, служащий, на которого возложены общие офисные задачи, - это человек, который занимается продажами в розничной среде. Канцелярская работа в основном включает в себя регистрацию, ведение записей, учет кадров и другие подобные задачи. Хотя канцелярская профессия не требует диплома о высшем образовании, для этой области требуется профессиональная подготовка и некоторое высшее образование. Работодатели могут проводить обучение канцелярских работников, в то время как для работы на должности часто требуется знакомство с определенным офисным оборудованием и программным обеспечением. Поскольку рабочая должность клерикала требует от людей выполнения рутинных задач с небольшой автономией, социологи, такие как Джозеф Хикки, Уильям Томпсон или Джеймс Хенслин, считают, что люди, выполняющие клерикальные обязанности, принадлежат к рабочему классу. Большинство канцелярских должностей занимают женщины даже сегодня, в то время как традиционно в прошлом канцелярские должности занимали исключительно женщины. Некоторые из функций и названий, относящихся к служебному занятию: клерк ввода данных, клерк на стойке регистрации отеля, клерк продаж, клерк службы поддержки, клерк гастронома, клерк, кассовый аппарат, клерк документации и т. Д..

Что такое административный?

Административные услуги включают управление или выполнение бизнес-операций, принятие решений, а также управление людьми и другими ресурсами для направления деятельности к общим целям. Те, кто занят в административных службах, нуждаются в формальном образовании, которое превышает диплом средней школы, поскольку они обязаны выполнять трудные задания, требующие определенного объема знаний. Некоторые административные должности требуют степени бакалавра, в то время как другим может потребоваться двухлетняя административная степень или годичный сертификат. Средняя зарплата административного персонала зависит от его образования и подготовки.

В чем разница между административными и канцелярскими?

• Лицам, занимающим руководящие должности в организации, не требуется формальное образование. Лица, выполняющие административные обязанности, должны иметь высшую образовательную квалификацию, такую ​​как степень бакалавра или двухлетняя административная степень.

• Клеркам поручают элементарные основы, такие как ответы на телефонные звонки, подача заявок и т. Д., В то время как административным сотрудникам поручают более сложные задачи..

• Канцелярские работники размещаются на нижнем уровне шкалы заработной платы с примерно 18 440 долл. США - 44 176 долл. США в зависимости от области и уровня квалификации. Средняя шкала заработной платы административного сотрудника может варьироваться от 23 160 до 62 070 долл. В зависимости от уровня его образования и подготовки..

• Канцелярская работа рассматривается как одноуровневая работа, а административная работа - в два уровня.

• Обязанности канцелярской роли могут включать такие задачи, как регистрация, организация, ввод базовой информации в компьютерную систему и т. Д. Клерк не требует специальных знаний предмета, а также не контролируется другими.

• Административная работа требует специальных знаний в более чем одной области. Знания в области сбора, анализа, интерпретации и составления отчетов важны для роли администратора, в дополнение к способности работать без надзора, здравому смыслу и возможностям предварительного планирования.

Таким образом, можно сделать вывод, что в то время как люди, занятые в делах канцелярии, признаны работниками начального уровня, тогда как административные обязанности выполняются подготовленными административными помощниками или секретарями..