Регистрация финансовой информации является длительным и трудоемким процессом, и его конечным результатом является подготовка финансовой отчетности на конец года. Бизнес проводит много транзакций в течение отчетного года, и они должны регистрироваться в разных счетах в соответствии с соответствующими стандартами бухгалтерского учета. Главная и вспомогательная книги - это такие счета, которые регистрируют бизнес-операции. Основное различие между главной и вспомогательной книгами заключается в том, что в то время как главная книга - это набор основных счетов, в которых записываются транзакции, вспомогательная книга - это промежуточный набор счетов, связанных с главной книгой.. Связь между этими двумя заключается в том, что к главной книге прикреплено несколько вспомогательных книг..
СОДЕРЖАНИЕ
1. Обзор и основные отличия
2. Что такое Главная книга
3. Что такое вспомогательная книга
4. Сравнение бок о бок - главная книга против вспомогательной книги
5. Резюме
Это основной набор счетов, где регистрируются все транзакции, проведенные в течение финансового года. Информация для главной книги получена из общего журнала, который является начальной книгой для ввода транзакций. Главная книга содержит все записи дебетовых и кредитных операций и разделена на классы счетов. Есть пять основных типов классов или счетов следующим образом.
Долгосрочные и краткосрочные ресурсы, обеспечивающие экономические выгоды
Например. Имущество, денежные средства и их эквиваленты, дебиторская задолженность
Долгосрочные и краткосрочные финансовые обязательства, которые должны быть урегулированы
Например. Погашение кредита, проценты к оплате, кредиторская задолженность
Ценные бумаги, которые представляют интересы владельца в компании
Например. Уставный капитал, эмиссионный доход, нераспределенная прибыль
Средства, полученные в результате проведения деловых операций
Например. Доход, инвестиционный доход
Экономические затраты, которые бизнес несет в результате своей деятельности, чтобы получить доход
Например. Себестоимость продаж, маркетинговые расходы, административные расходы
Рисунок 1: Бухгалтерия Главной книги включает транзакции, зарегистрированные в различных счетах
Также упоминается каквспомогательный регистр', это подробный набор учетных записей, который содержит информацию о транзакциях. Для крупных предприятий, где проводится много транзакций, может быть не удобно вводить все транзакции в главную книгу из-за большого объема. В таких случаях отдельные операции регистрируются в «вспомогательных книгах», а итоги переносятся на счет в главной книге. Эта учетная запись называется "Контрольный счет', и типы учетных записей, которые обычно имеют высокий уровень активности, записываются здесь. Вспомогательные книги могут включать покупки, кредиторскую задолженность, дебиторскую задолженность, себестоимость, расчет заработной платы и любой другой тип счета.
Например. ABC - это компания, которая осуществляет около 75% своих продаж в кредит; в результате у него много дебиторской задолженности. Из-за большого объема нецелесообразно регистрировать все отдельные операции с дебиторской задолженностью в главной книге; ABC создаст отдельные счета для каждой дебиторской задолженности в вспомогательной книге, чтобы записывать транзакции и переносить сальдо всех счетов на одну учетную запись, которая в совокупности представляет общую дебиторскую задолженность..
Эта структура позволяет компании вести учетную информацию на сводном уровне (в Главной книге) и на детальном уровне (во вспомогательных книгах). Информация на обоих уровнях важна для принятия различных решений; следовательно, записи должны быть точными и полными.
Главная книга против Sub Ledger | |
Главная книга - это набор основных счетов, где регистрируются транзакции.. | Вспомогательная книга - это промежуточный набор счетов, связанных с главной книгой.. |
Природа ГК | |
Компания ведет единую главную книгу. | Многие вспомогательные книги связаны с главной книгой. |
Объем сделок | |
Главная книга содержит ограниченный объем транзакций, так как это обобщенный формат. | Подводная книга содержит большой объем данных благодаря подробному характеру отчетности. |
Несмотря на то, что ручное заполнение выполнялось ранее, многие компании в настоящее время используют пакеты автоматического учета, которые требуют минимального вмешательства человека для подготовки финансовых отчетов. Это экономит время и снижает вероятность человеческих ошибок. Способ записи транзакций в обеих бухгалтерских книгах одинаков, единственная разница между главной и вспомогательной книгами состоит в том, что счета с массовыми транзакциями записываются в вспомогательные книги перед переносом их итогов в главную книгу..
Ссылка:
1. «Динамическое обучение». Динамика обучения | Счастливого обучения! Н.п., н.д. Web. 07 марта 2017.
2. «Дочерняя книга против Главная бухгалтерская книга." Малый бизнес - Chron.com. Chron.com, 09 июля 2010 года. Веб. 07 марта 2017.
3. «Определение вспомогательной книги». AccountingTools. Н.п., н.д. Web. 07 марта 2017.
4. «Бухгалтерия - Счета Главной книги | AccountingCoach «. AccountingCoach.com. Н.п., н.д. Web. 08 марта 2017.
Изображение предоставлено:
1. «y2cary3n6mng-vjl146-журналы к главной книге (2)» Питера Баскервиля (CC BY-SA 2.0) через Flickr