Разница между описанием работы и спецификацией работы

Описание работы против спецификации работы

Описание работы, описание работы и анализ работы - вот некоторые из фраз, которые смущают многих студентов управления. Эти фразы очень важны в теме управления персоналом. Это работа менеджера по персоналу или менеджера по персоналу, чтобы убедиться, что правильный человек получает правильную работу для достижения целей организации. Именно через анализ работы он получает инструменты описания работы и спецификации работы для выполнения своих задач. Между этими двумя инструментами, которые выглядят очень похожими, есть тонкое, но очень важное различие, заставляющее многих совершать ошибки, используя их взаимозаменяемо. Давайте посмотрим поближе.

Что такое описание работы?

Описание работы - это полное описание обязанностей и обязанностей, которые влечет за собой работа. Составление должностной инструкции необходимо для менеджера по персоналу, прежде чем организация объявит о вакансии. Это делается для того, чтобы подходящие кандидаты подали заявку на работу после прочтения должностной инструкции. Кандидаты заранее знают, какими будут их роли и обязанности после выбора для работы, а также задачи, которые они должны будут выполнить. Описание работы содержит обозначение, условия работы, характер обязанностей, отношения с другими сотрудниками и начальством, требуемую квалификацию, а также задачи и обязанности, которые должны быть выполнены кандидатом..

Таким образом, должностная инструкция не только помогает в подборе нужных сотрудников, но также помогает руководителям назначать задачи и обязанности сотрудникам. Это позволяет лучше оценить производительность и помогает в лучшем планировании рабочей силы. Хорошее описание работы само по себе достаточно, чтобы принять решение о вознаграждении кандидата.

Что такое спецификация работы?

Спецификация работы - это инструмент, который позволяет руководству информировать кандидатов о навыках, уровне опыта и образования, а также способностях, которые им необходимы для того, чтобы они могли легко вписаться в работу в организации. Фактически, спецификация работы позволяет руководству иметь в виду того кандидата, которого они ищут. Всякий раз, когда в организации есть вакансия, именно эта спецификация работы помогает руководству начать набор, поскольку они знают тип кандидатов, которых они хотят получить в организации. Спецификация работы - все о навыках и способностях, требуемых в кандидате наряду с кратким описанием требований работы.

В чем разница между описанием работы и спецификацией работы?

• Хотя описание работы, если все о работе и ее последствиях, спецификация работы - это все атрибуты, которые руководство ищет в подходящем кандидате..

• Описание работы говорит вам, что вы должны сделать, когда выбран, в то время как спецификация работы говорит вам, что вы должны быть выбраны для работы.

• Описание работы рассказывает все о задачах и обязанностях, которые должны быть выполнены, в то время как спецификация работы говорит об уровне опыта и навыков, которые кандидат должен выбрать для работы..

• Спецификацию работы лучше называть спецификацией сотрудника, поскольку именно это организация ищет среди сотрудников, выбранных для работы..