Разница между описанием работы и спецификацией работы

Описание работы и спецификация работы - это два основных документа, которые подготавливаются в процессе анализа работы. Они помогают объяснить основные потребности работы и квалификации, которые должен иметь владелец работы для выполнения конкретной задачи.

Что такое описание работы?

Описание работы влечет за собой полное объяснение всех обязанностей и обязанностей, которые влечет за собой конкретная должность. Это может включать назначение, условия работы, характер задачи, отношения с другими работами, обязанности и требуемые квалификации.

Чтобы убедиться, что подходящие кандидаты подали заявку на конкретную задачу, менеджер по персоналу должен подготовить документ с описанием вакансии, прежде чем организация объявит о вакансии..

Потенциальные кандидаты заранее проинформированы о том, какими будут их обязанности и обязанности, прежде чем они будут отобраны для рассматриваемой должности..

Что такое спецификация работы?

Спецификация работы - это документ, который используется управлением человеческими ресурсами для освещения потенциальным соискателям требований для обладателя конкретной должности в организации..

Некоторая жизненно важная информация, представленная в инструменте спецификаций работы, включает необходимые навыки, образовательную квалификацию, профессиональный опыт, технические способности и личность..

Спецификация работы помогает руководству по персоналу или органу по набору персонала иметь в виду, какого сотрудника они хотят включить в организацию..

Разница между описанием работы и спецификацией работы

1. Значение должностной инструкции и спецификации

Описание работы - это документ, подготовленный руководством организации, в котором указаны конкретные обязанности и задачи, которые сотрудник должен выполнять в организации. В документе представлен обзор обязанностей и функций конкретной задачи в компании..

Спецификация работы - это инструмент, подготовленный управлением людских ресурсов или органом по набору персонала, который подчеркивает идеальные качества конкретного работника в организации. Идеальный инструмент для определения должностных обязанностей содержит образовательные квалификации, опыт, технические навыки и личностные качества, необходимые для выполнения конкретной работы..

2. Применение должностной инструкции и спецификации

Документ с описанием работы применяется руководством персонала для предоставления достаточной информации о конкретной работе в организации. Эта информация помогает оценить эффективность работы, что важно при определении потребностей сотрудника в обучении.

Информация, представленная в документе с описанием должностных обязанностей, применяется заинтересованными сторонами при анализе того, соответствуют ли они конкретным потребностям конкретной работы, и в то же время помогает рекрутинговому органу осмыслить тип работника, которого они хотят нанять..

3. Преимущества описания работы и спецификации

Преимущества документов с описанием должностных обязанностей заключаются в том, что они помогают в разрешении споров в организации, где различные сотрудники спорят о том, кто что должен делать. Этот тип аргумента распространен, когда рабочие места могут совпадать или очень похожи.

Преимущества документа с указанием должностных обязанностей заключаются в том, что он помогает руководству организации принимать важные решения, связанные с продвижением по службе, премированием отличных сотрудников и переводом сотрудников на работу, соответствующую их личностям и техническим возможностям..

4. Содержание должностной инструкции и спецификации

Заявление о должностных инструкциях содержит конкретную информацию о том, что участвует в определенной работе в организации. Содержание включает в себя название должности, место работы, резюме работы, необходимые материалы, обязанности, инструменты, машины, оборудование и отношения с другими работами в той же компании.

Содержание инструмента для определения должностных обязанностей включает образовательные квалификации, профессиональный опыт, обучение, технические навыки, межличностные отношения, умственные и эмоциональные способности, которые необходимы для выполнения определенной задачи..

5. Происхождение должностной инструкции и спецификации

Источник инструмента / документа с описанием работы - это процесс анализа работы, который представляет собой инициативу, направленную на выявление и детальное определение конкретных должностных обязанностей и требований. Кроме того, анализ работы подчеркивает относительную важность обязанностей, выделенных для данной задачи.

Инструмент спецификации задания происходит из документа задания. Прежде чем менеджер по персоналу сможет определить необходимые навыки и квалификацию человека для выполнения конкретной работы, он или она должны быстро определить, что эта работа повлечет за собой в отношении обязанностей и обязанностей.

6. Меры должностных инструкций и спецификаций

Документ с описанием должностных обязанностей предназначен для измерения задач и обязанностей, связанных с конкретной работой. Это определяет границы работы и, следовательно, определяет, где владелец офиса должен соблюдать.

С другой стороны, инструмент для определения должностных обязанностей измеряет как физические, так и эмоциональные возможности, которыми должен обладать владелец офиса, чтобы выполнять работу, и, следовательно, помогает собеседованию понять человека, которого он хочет, фактически.

Разница между описанием работы и спецификацией работы

Краткое описание работы и спецификации

• Описание работы - это документ, который выделяет содержание конкретной работы в организации, которая включает в себя обязанности и ответственность, в то время как инструмент спецификации работы выделяет конкретные свойства, которые человек должен иметь для выполнения работы..
• Документ с описанием должностных обязанностей помогает руководству по персоналу выполнять оценку работы, необходимую для определения потребностей работников в обучении, а спецификация работы помогает руководителю отдела кадров поощрять, переводить и присуждать премии..
• Документ с описанием должностных обязанностей используется руководством организации при решении споров внутри организации, особенно в тех случаях, когда задачи частично совпадают, а документ с описанием должностных обязанностей помогает сторонам понять, что необходимо для обеспечения занятости в конкретной организации..
• Часть содержания описания работы включает обязанности, обязанности, отношения с другими работниками, резюме работы и местоположение работы, в то время как материалы спецификаций работы включают квалификацию, опыт, навыки межличностного общения и эмоциональный интеллект.