Разница между описанием работы и спецификацией работы

С помощью анализа работы готовятся два основных документа, а именно: описание работы и спецификация работы. Описание работы отличается от спецификации работы, в том смысле, что первое - это утверждение, которое объясняет основные потребности работы, тогда как второе - это утверждение, в котором указываются наименьшие квалификации, требуемые у владельца работы для выполнения конкретной работы..

Они являются неотъемлемой частью HRM, потому что это требуется для каждой отдельной должности организации, будь то финансовый менеджер, менеджер по персоналу, менеджер по производству, менеджер по маркетингу или любая другая работа низкого уровня.

Описание вакансии перечислить название работы, задачи, обязанности, роли и обязанности, в отношении конкретной работы. С другой стороны, спецификация работы занимается перечислением квалификации, навыков и способностей действующего президента, которые необходимы для эффективного выполнения работы. В статье представлены существенные различия между описанием работы и спецификацией работы в табличной форме..

Содержание: Описание работы и спецификация

1. Сравнительная таблица
2. Определение
3. Ключевые отличия
4. Вывод

Сравнительная таблица

Основа для сравнения	Описание вакансии	Спецификация работы
Смысл	Описание работы - это краткое письменное заявление, объясняющее основные требования конкретной работы..	Утверждение, которое объясняет минимальные квалификационные требования для выполнения конкретной работы, называется спецификацией работы.
Списки	Должность, обязанности, задачи и обязанности, связанные с работой.	Квалификация, навыки и способности работника.
Что это?	Он выражает то, что должен сделать предполагаемый сотрудник, когда он получит размещение	Он выражает то, что претендент должен обладать для отбора.
Подготовлено из	Анализ работы	Описание вакансии
Описывает	работы	Работодатели
Состоит из	Назначение, место работы, сфера охвата, диапазон заработной платы, рабочее время, обязанности, отчетный орган и т. Д..	Образовательные квалификации, опыт, навыки, знания, возраст, способности, факторы ориентации на работу и т. Д..

Определение должностной инструкции

Простое, организованное и краткое изложение в письменной форме, содержащее список всех основных требований к работе, а также краткое описание обязанностей и обязанностей, которые должен выполнять владелец работы, называется «Описание работы». Это непосредственный и основной результат анализа работы. Короче говоря, это заявление, которое охватывает все соответствующие факты, связанные с конкретной работой.

Описание работы показывает четкую картину характера каждой работы с учетом задач и профессиональных потребностей. Это точная и авторизованная запись содержания работы. Он включает в себя основные полномочия, обязанности, объем работ, роль и цель. Это исчерпывающая сводная информация о работе, в которой все необходимые детали тщательно и кратко сокращены. Он определяет первичные и вторичные условия, необходимые для выполнения соответствующей работы.

С помощью описания должностных обязанностей легко узаконить вознаграждения и наказания, если соискатели не удовлетворяют требованиям к работе. Кроме того, также легко определить потребности в обучении владельца работы.

Определение спецификации работы

Заявление, выражающее минимальную квалификацию и качества, необходимые для выполнения определенной работы, называется спецификацией работы. Это также называется Спецификацией Человека или Спецификацией Человека или Спецификацией Сотрудника..

Должностная инструкция составляется на основе должностной инструкции, в которой указываются характеристики, которые должен иметь сотрудник для выполнения работы. Он преобразует описание работы с точки зрения соответствующих человеческих качеств, которые требуются для работы. Он разработан в консультации с руководителем и менеджером по персоналу.

Создание спецификации задания не является легкой задачей, потому что иногда кажется, что трудно классифицировать, является ли конкретное требование обязательным или желательным. Однако это помогает установить, на каком основании человек набирается и осматривается. Некоторые общие спецификации приведены ниже:

• Физические особенности: Рост, вес, зрение и т. Д..
• Демографические особенности: Возраст, опыт, пол, образование, навыки, способности и т. Д..
• Психологические особенностиУмственные способности, настороженность, смекалка, способности, рассуждения и т. Д..
• Личные особенностиОтношение, поведение, этикет, манеры и т. Д..

Ключевые различия между описанием работы и спецификацией работы

Различие между должностной инструкцией и должностной инструкцией может быть четко определено на следующих основаниях:

1. Описание работы - это описательное утверждение, которое описывает роль, ответственность, обязанности и объем конкретной работы. В спецификации работы указывается минимальная квалификация, необходимая для выполнения конкретной работы.
2. Описание работы является результатом анализа работы, а спецификация работы является результатом описания работы..
3. Описание работы описывает работу, а спецификация работы описывает владельцев.
4. Описание работы - это краткое изложение того, что сотрудник будет делать после выбора. И наоборот, спецификация работы - это заявление, показывающее, что человек должен иметь, чтобы быть выбранным.
5. Описание работы содержит обозначение, место работы, объем работы, рабочее время, обязанности, отчетный орган, диапазон заработной платы и т. Д. С другой стороны, спецификация работы содержит образовательные квалификации, опыт, навыки, знания, возраст, способности, факторы ориентации на работу и т. Д..

Вывод

Набор персонала - очень сложная задача, так как включает в себя цепочку действий. Первым шагом для этого является анализ работы, который проводится с использованием различных методов, таких как опросы, анкеты, интервью и т. Д. После этого готовится заявление о том, что конкретная потребность в работе, и это утверждение известно как описание работы, и это утверждение является зеркало анализа работы.

С помощью описания вакансии создается спецификация вакансии, в которой указываются точные человеческие требования к вакансии, с помощью которой можно разместить объявление о таком наборе и на основе спецификации вакансии возможен выбор кандидата..