Разница между проектом и программой

Проект против Программы

Один вопрос, который беспокоит многих, - это разница между программой и проектом. Дается ли ему программа или проект - это не много значит для неспециалиста, но для менеджера это много значит, поскольку оба влекут за собой различные функции и обязанности, которые будут понятны только после выяснения различий между проектом и программой.

Хотя программа определяется как заранее определенная группа проектов, которые связаны между собой и управляются как одна большая задача (для получения прибыли для организации), проект является более или менее временным по своему характеру, который предпринимается для получения определенных результатов в данной время наряду с ограничениями стоимости и качества. Хотя они выглядят одинаково, есть много различий, которые заключаются в следующем.

Первое существенное отличие относится к цели проекта по сравнению с целью программы. В проекте менеджер знает результат, которого он должен достичь; они ощутимы и легко описываются словами. Можно измерить прогресс проекта, поэтому результаты называются целями. С другой стороны, в случае программы есть результаты, а не результаты, и даже они субъективны и их трудно определить количественно. Область действия неопределенно определяется в случае программы и может меняться в зависимости от прихотей менеджеров во время реализации программы. С другой стороны, сфера проекта четко определена и разграничена, и не может быть изменена в течение жизни проекта.

Другим отличительным фактором является продолжительность. Хотя проекты короче по времени и обычно заканчиваются через несколько месяцев, программы длиннее и могут занимать до трех лет. Будь то проект или программа, всегда есть связанные риски. Но, хотя в проекте легче выявлять риски и управлять ими, менеджеру, отвечающему за программу, становится труднее оценивать связанные с этим риски, а понесенные затраты выше в случае сбоя программы из-за риска, чем в кейс проекта. Сбой в случае программы имеет большие последствия для организации.

Если мы поговорим о проблеме и ее решении с точки зрения проекта, мы увидим, что, хотя проблема четко определена, решений проблемы мало. Напротив, в случае программы проблема неопределенно определена, и видно, что существуют различия в восприятии заинтересованных сторон в отношении характера проблемы. Тем не менее, существует большее количество решений, несмотря на сохраняющиеся различия между заинтересованными сторонами, какой из них является предпочтительным решением.