Разница между управлением проектами и функциональным управлением

Ключевая разница - управление проектами и функциональное управление
 

Основное различие между управлением проектами и функциональным управлением заключается в том, что управление проектом - это процесс инициирования, планирования, выполнения, контроля и закрытия работы проекта для достижения конкретной цели в то время как функциональное управление управление деятельностью по маршрутизации в организации, связанной с различными функциями, такими как производство, продажи и маркетинг, финансы и т. д., для достижения общей цели организации. Управление функциональными задачами осуществляется от начала до конца бизнес-организации. С другой стороны, проекты осуществляются на основе конкретных потребностей.

СОДЕРЖАНИЕ
1. Обзор и основные отличия
2. Что такое управление проектами
3. Что такое функциональное управление
4. Параллельное сравнение - Управление проектами и Функциональное управление
5. Резюме

Что такое управление проектами?

Проект - это набор задач, которые должны быть выполнены в течение определенного периода времени для достижения конкретной цели. Это уникальное упражнение, которое будет прекращено после достижения цели проекта.

Управление проектом - это процесс инициирования, планирования, выполнения, контроля и закрытия работы проекта для достижения заранее определенной цели. Институт управления проектами (PMI) определяет управление проектами как «применение знаний, навыков, инструментов и методов к широкому кругу видов деятельности для удовлетворения требований конкретного проекта».

Этапы в управлении проектами

• Концепция проекта и инициация

Это где необходимость реализации проекта обсуждается вместе с целью проекта. Результат проекта должен быть достижимым, измеримым и ориентированным на результат.

• Определение и планирование проекта

На этом этапе объем проекта записывается в письменном виде вместе с задачами, которые необходимо выполнить. Назначение менеджера проекта является одним из наиболее важных действий на этапе планирования. После выбора менеджера проекта, команда проекта отбирается и ресурсы и обязанности будут распределены.

• Запуск или исполнение проекта

Проекты, как правило, выполняются поэтапно, когда команда проекта переходит на следующий этап по завершении одного этапа. Менеджер проекта должен обеспечить бесперебойную работу проекта и решить все связанные с этим проблемы, если таковые имеются..

• Мониторинг и контроль выполнения проекта

Менеджер проекта будет продолжать сравнивать статус проекта и ход выполнения с фактическим планом, поскольку ресурсы выполняют запланированные задачи. На этом этапе важно, чтобы менеджер проекта корректировал графики, если это необходимо, чтобы сохранить проект в нужном русле..

• Проект закрыт

После того, как задачи проекта выполнены и получены результаты, необходима оценка для оценки успеха проекта и обеспечения обучения для будущих проектов. Это упражнение называется «аудит после завершения».

Реализация проектов и управление проектами можно наблюдать во многих отраслях, включая исследования, управление бизнесом, медицину и инжиниринг. Менеджер проекта является неотъемлемой частью проекта и должен быть наделен хорошими коммуникативными навыками, аналитическими навыками, навыками управления изменениями и навыками ведения переговоров для достижения ожидаемого результата проекта..

Рисунок 01: Управление проектом требует эффективной интеграции различных навыков

Что такое функциональное управление?

Функциональное управление относится к управлению деятельностью маршрутизации в организации, связанной с различными функциями, такими как производство, продажи и маркетинг, финансы и т. Д. Функциональные менеджеры имеют постоянные обязанности и обычно не связаны напрямую с проектными командами. Основная задача функциональных менеджеров - обеспечить бесперебойное ведение повседневной деятельности, что, в свою очередь, поможет в достижении общих корпоративных целей..

Обязанности функционального менеджера

• Поделитесь профессиональным предложением и знаниями с сотрудниками
• Распределение ресурсов эффективно путем определения приоритетов ресурсов
• Предоставить сотрудникам возможности обучения
• Выявить неэффективность затрат и устранить их, чтобы повысить эффективность

В чем разница между управлением проектами и функциональным управлением?

Управление проектами против функционального управления
Управление проектом - это процесс инициирования, планирования, выполнения, контроля и закрытия работы проекта для достижения конкретной цели..	Функциональное управление - это управление маршрутизацией в организации, связанной с различными функциями, такими как производство, продажи и маркетинг, финансы и т. Д., Для достижения общей цели организации..
Природа
Управление проектом является уникальным, и проект прекращается после достижения цели.	Функциональное управление - это непрерывный и повторяющийся процесс.
Временное ограничение
Управление проектами - это разовое мероприятие с указанным периодом времени..	Функциональное управление - это постоянная деятельность.

Резюме - Управление проектами против функционального управления

Различие между управлением проектом и функциональным управлением может быть легко выявлено с учетом характеристик проекта. Если целью является достижение конкретной цели в течение определенного периода времени, выходящего за рамки обычных бизнес-операций, то такая задача относится к управлению проектами. Управление повседневной деловой деятельностью с целью реализации общей цели компании называется функциональным управлением. Оба аспекта очень важны для организации, где проекты должны осуществляться на основе конкретных бизнес-требований..

Ссылки
1. «5 основных этапов управления проектами». 5 основных этапов управления проектами. Н.п., н.д. Web. 07 апреля 2017.
2. Патхак, Прашант. «Управление проектами против управления операциями». Управление проектами против управления операциями. Н.П., 1 января 1970 г. Веб. 07 апреля 2017.
3. «Структуры управления проектом и функциональное управление». OTC Инструментарий. Н.п., н.д. Web. 09 апреля 2017.
4. «Что такое функциональное управление? определение и значение ". BusinessDictionary.com. Н.п., н.д. Web. 09 апреля 2017.

Изображение предоставлено:
1. «Области знаний по управлению проектами». ОТДЕЛ ДЕЛ ВЕТЕРАНОВ Управление информации и технологий - Руководство по управлению проектами (общественное достояние) через Commons Wikimedia