Разница между ВЗ и ЗП
Share
Ряд решений, принятых организацией, имеют последствия для закупок, которые могут существенно повлиять на общую стоимость принятия определенного решения. Закупки включают такие процессы, как выбор поставщика, определение условий оплаты, стратегическая проверка, переговоры по контракту, а также покупка услуг и товаров. Это связано с закупкой или приобретением всех услуг и товаров, важных для организации..
В частном секторе процесс закупок считается функцией стратегического уровня, которая помогает повысить прибыльность бизнеса. Он не только оптимизирует процессы и снижает общую стоимость сырья, но также позволяет организациям определить лучшие источники поставок. В целом, это помогает в обеспечении плавной нижней линии.
В государственном секторе руководители высшего звена несут ответственность за снижение итогов. Лишь немногие сотрудники управляют функцией закупок, что увеличивает вероятность коррупции в этом секторе. Вот почему необходимо увеличить общий объем бизнеса. Например, персонал может быть обучен с целью повышения его эффективности и качества обслуживания, в результате чего может быть улучшен результат.
С течением времени был введен ряд условий, касающихся тендерного консультирования, предложений и большого менеджмента, включая ряд сокращений, связанных с закупками. Не многие компании знают об этих условиях, но, будучи предпринимателем или владельцем малого бизнеса, если вы хотите эффективно управлять готовностью покупателя к покупке, важно знать их цели. Примеры включают RFI (Запрос информации), EOI (Выражение заинтересованности), RFP (Запрос предложений), RFT (Запрос предложений) и RFQ (Запрос предложений). Каждый из этих условий служит особой цели в функции закупок.
EOI и RFP являются наиболее часто используемыми терминами в функции закупок, и каждый из них играет определенную роль в рационализации всего процесса. Многие люди путают эти термины при выполнении процессов. Чтобы лучше понять, чем они отличаются, важно знать, что означают эти термины..
ВЗ (выражение интереса)
Выражение интереса (EOI), также известное как Регистрация интереса (ROI), имеет функцию, аналогичную Запросу информации (RFI). Он используется в качестве процесса проверки на начальных этапах закупок, чтобы создать формальный и более конкретный запрос на тендер или запрос предложений (более поздний этап функции закупок). Когда компания выпускает ВЗ, она должна оценить способность рынка предоставлять или собирать дополнительную информацию, прежде чем переходить на RFT. Компания, совершающая покупку, вряд ли назначит подрядчика через ВЗ. Чтобы это произошло, процесс должен прогрессировать, пока не достигнет ЗПТ.
ВЗ - это тип открытых торгов, который позволяет любой компании выйти вперед. Это порождает жесткую конкуренцию и дает возможность новым и потенциальным поставщикам обезопасить свою работу. Тем не менее, в строительных контрактах его в значительной степени критикуют за привлечение поставщиков, которые не подходят для контракта, что приводит к трате времени, денег и усилий..
Объявление, запрашивающее ВЗ, должно включать описание организации-заказчика, описание договора (например, бюджет и масштаб), тип договора, маршрут закупки, условия и положения, адрес и срок подачи, а также другие детали (включая контактную информацию). описание организации, технических возможностей и соответствующего опыта, наличия персонала и его опыта и т. д.)
Запрос предложений (Запрос предложений)
С другой стороны, RFP, также известный как Запрос предложений (RFO), является документом, который можно легко изменить. Он в основном используется, когда покупатель ищет ответ на основе решения для выполнения своих требований, а также в тех случаях, когда другие факторы (кроме цены) имеют решающее значение для оценки каждого предложения. Он также используется в ситуациях, когда нет четких решений или спецификаций, а отдел закупок ищет ряд инноваций и вариантов. Эти инструменты более гибкие, чем RFT (который обычно имеет четко определенные решения или спецификации). Запрос предложений в основном используется в профессиональных службах, где решение не может быть легко определено.
Запрос предложений содержит справочную информацию об организации и сфере ее деятельности. Запрос состоит из спецификаций, которые объясняют решения, которые ищет организация. Кроме того, он также включает критерии оценки того, как оцениваются предложения, техническое задание, в котором описываются задачи, которые должны быть выполнены участником, выигравшим контракт, а также сроки завершения проекта..
Запрос предложений обычно создается из-за сложной природы проекта. Компании могут получить выгоду от различных участников торгов, когда ищут хорошо интегрированное решение от ряда поставщиков. Например, если компания планирует переключить свой бизнес с бумажной среды на компьютерную среду, она может запросить предложение о программном и аппаратном обеспечении в дополнение к обучению, которое требуется для установки и интеграции новых систем в бизнес..
В государственном секторе субъекты могут выдавать RFP для создания открытого конкурса, чтобы снизить стоимость решения. Тем не менее, следует отметить, что RFP, ближайший к спецификациям, не обязательно должен быть с самой низкой ценой. Принимая предложение, компании должны провести анализ затрат и выгод, чтобы убедиться, что стоимость не перевесит преимущества.
Различия
Ниже приведены некоторые из различий между ВЗ и RFP:
- Различные уровни закупок
ВЗ часто выполняется на начальном уровне закупок. Он может быть выпущен в тех случаях, когда покупатель подает на вход в отрасль, чтобы охватить требования, которые в конечном итоге появятся на рынке на более поздних этапах. Как уже обсуждалось, запрос предложений обычно является следующим шагом; при этом покупатель ищет основанные на решении подходы для доставки продукта или услуг.
- Этапы ВЗ и ЗП
ВЗ обычно имеет несколько этапов. Он используется для отбора потенциальных поставщиков или поставщиков перед тем, как запрашивать исчерпывающие заявки от участников, включенных в короткий список. Напротив, RFP может иметь либо один этап, либо несколько этапов..
- Когда используются EOI и RFP?
ВЗ используется в тех случаях, когда запрашиваемая информация (от участников торгов) является конкретной, но нет уверенности в том, сможет ли поставщик предоставить услуги и товары в соответствии с требованиями. Более того, в случаях ВЗ покупатели не располагают достаточной информацией для составления подробного запроса. С другой стороны, RFP используется в тех случаях, когда требование правильно определено, но компания ищет гибкое или инновационное решение. Другими словами, покупатель ищет материалы, ориентированные на решение, чтобы выполнить требования.
Очень важно знать о различных уровнях процессов закупок, чтобы принимать эффективные решения посредством систематического потока информации. Наличие четкого понимания этих терминов и того, почему они используются в процессе, позволяет компании оптимизировать свои процессы и глубже понять всю функцию закупок..
