Разница между секретарем и ресепшн

Секретарь против Регистратора

Секретарь и администратор часто работают в одном офисе компании или в бизнес-среде. Многие люди думают, что секретарь и администратор - это одно и то же, поскольку они оба являются административными должностями, которые обычно характеризуются как работа в офисе, связанная с делами канцелярии. Тем не менее, есть много различий между двумя названиями должностей.

Обязанности, которые объединяет секретарь и администратор, часто включают в себя канцелярские задачи набора текста, ответа на телефонные звонки и подачи документов. Секретарь делает больше, чем это. Секретарь служит личным помощником или помощником руководителя отдела или высокопоставленного чиновника в офисе. Работа влечет за собой организацию и планирование дневников, маршрутов, встреч, расписаний и назначений конкретного должностного лица. Секретарь работает непосредственно под руководством конкретного начальника или сотрудника офиса. Секретари также хорошо знакомы с обычным делом в офисе и насущными потребностями своих начальников. Они часто выполняют дополнительные задачи и обязанности для офиса или их боссов.

Поскольку секретарь работает в тесном контакте с начальником, его начальнику также может быть предложено выполнить специальные или личные задачи. Кроме того, они могут сформировать лояльность к своим боссам, и их боссы могут доверить им непрофессиональные вопросы. Чтобы помочь своим боссам более эффективно и быть более доступными, секретари часто располагают свои столы в непосредственной близости от стола или офиса своего начальника. Секретарь часто должен быть выпускником средней школы или колледжа. Их часто обучают на специализированных курсах, чтобы справиться со своими задачами и обязанностями..

Другой человек, который работает за столом, является портье. Портье обычно является первым человеком, которого встречает посетитель или клиент. Стойка регистрации часто находится в зале ожидания, главном вестибюле или у входа в здание или помещение компании. Работа требует приветствия и приветствия людей или направления их к месту назначения в здании. Администратор также служит информационным стендом, где люди могут узнать о компании или людях, которые работают в здании..

В отличие от секретаря, администратор работает для всего здания или офиса, а не для конкретного начальника. Их задачи часто являются общими и небольшими обязанностями. В зависимости от требований работы они также несут ответственность за область или пространство, которое они занимают. Поскольку администратор находится в более публичном месте, чем офис, они в основном общаются с посторонними и часто обязаны иметь приятную личность. Регистраторы часто являются выпускниками средней школы или колледжа в зависимости от квалификации, необходимой компании.

Резюме:

1. Секретарям и регистраторам присуще много общего, например, работа конторского служения, работа за столом, набор текста или ответы на телефонные звонки. Тем не менее, дополнительные обязанности между секретарями и регистраторами делают эти две должности отличными друг от друга.

2. Секретарь имеет больше дополнительных и сложных задач по сравнению с регистратором.

3. Секретарь обучен помогать своим начальникам с точки зрения офисной деятельности, такой как встречи, встречи и графики..

4. Они также работают в определенном офисе или начальнике и знакомы с офисной рутиной и окружающей средой. Обязанности
секретари больше и больше в зависимости от их начальника или начальника.
5. Приемные, с другой стороны, могут иметь меньшие обязанности, например приветствовать и приветствовать, отвечать на запросы или направлять посетителей или клиентов в конкретный офис.

6. Секретари назначаются на конкретную должность или начальника. Они часто находятся в непосредственной близости от своего босса, чтобы удовлетворить их потребности. Кроме того, некоторые секретари лояльны и делают некоторые личные вещи для своего босса и имеют хорошие отношения за пределами офиса со своим боссом. Администратор, тем временем, сидит в главном вестибюле офиса и не имеет непосредственного начальника. Портье чаще всего общаются с незнакомцами и посетителями.