Разница между формальным и неформальным письмом

При написании письма стиль письма играет очень важную роль, особенно когда письмо адресовано какому-либо уважаемому или ценному человеку. Существует два стиля письма, т.е. официальное письмо и неформальное письмо, где формальная часть письма это тот, который должен быть четким, правильно оформленным и хорошо организованным. С другой стороны, Неформальное письмо часто понимается как случайное письмо, в котором используется разговорный язык.

Наш выбор формы письма во многом зависит от того, кому мы пишем? Во-вторых, вопрос, который мы собираемся обсудить в нашей статье, также определяет стиль письма, потому что если мы пишем по серьезному вопросу, то неофициальный способ письма не будет считаться подходящим в этом случае. Итак, в этой статье вы познакомитесь с деталями этих двух стилей письма, а также с принципами «что можно и чего нельзя»..

Содержание: формальное против неформального письма

1. Сравнительная таблица
2. Определение
3. Ключевые отличия
4. Вывод

Сравнительная таблица

Основа для сравнения	Формальное Письмо	Неформальное письмо
Смысл	Формальный стиль письма - тот, который используется в деловых, юридических или профессиональных целях..	Неформальный стиль письма используется, когда мы пишем по какой-то личной или случайной причине.
Предложения	Длинные и сложные предложения	Короткие и простые предложения
язык	шаблонный	непосредственный
голос	Пассивный залог	Активный залог
междометия	Не используется	Используемый
Личное местоимение	Третье лицо	Первый и второй человек
тон	Профессиональный и официальный	Личный и дружелюбный

Определение формального письма

Формальная часть письма используется, когда у нас нет никакого представления о человеке, или когда мы знаем человека, но не обменивались словами, или у нас нет знакомых терминов с человеком, который получает письмо. Здесь мы используем формальный язык, который указывает на достойное и почтительное отношение к читателю. Используется при написании для академических, профессиональных и юридических целей.

Формальное написание немного сложнее, так как мы должны учитывать некоторые важные моменты, которые следует учитывать в отношении:

• Выбор слова и тон должен быть вежливым.
• Не используйте местоимения первого и второго лица в единственном числе
• Использование позитивного и буквального языка и академической лексики.
• Избегать повторения и чрезмерного обобщения.
• Использование правильной орфографии, грамматики и пунктуации
• Никакое использование сокращений, клише, разговорной дикции и сокращений
• Приговоры полностью разработаны и завершены.
• Избегайте использования жаргонов.
• Нет эмоционального языка
• Нет статистики без надлежащей ссылки.
• Полный объективности, как надлежащего доказательства, должен быть там, чтобы поддержать ваш аргумент.

Определение неформального письма

Неформальный стиль письма используется для личного и непринужденного разговора, в котором используется дружественный и разговорный язык. В неформальном стиле письма используется личный и эмоциональный тон, и читатель напрямую обращается к словам «вы» или «ваш». Он используется при написании личных писем, текстовых сообщений, писем друзьям и родственникам и т. Д. Это прямая форма письма, которая использует:

• Сокращения, сокращения и короткие предложения используются.
• Использование простых, коротких и простых предложений.
• Личное и субъективное
• Слабо структурированный
• Использование местоимений первого и второго лица.
• Допустимое использование сленга и клише
• Императивные предложения могут быть использованы

Ключевые различия между формальным и неформальным письмом

Различия между формальным и неформальным письмом можно четко разграничить по следующим причинам:

1. Формальное письмо - это та форма письма, которая используется в деловых, юридических, академических или профессиональных целях. С другой стороны, неформальное письмо - это то, что используется для личных или случайных целей..
2. Формальное письмо должно использовать профессиональный тон, тогда как личный и эмоциональный тон можно найти в неформальном письме..
3. В официальном письме использование сленга совсем не распространено, тогда как мы обычно используем сленг в неофициальном письме.
4. Когда дело доходит до языка, мы используем формальный язык в формальном письме, которое содержит набор слов. В отличие от неформального письма является прямым.
5. Мы используем пассивный голос в формальной части письма. Напротив, в неформальной части письма мы используем активный голос.
6. В формальном письме вместо слов, которые используются в случае неформального письма, используются связывающие слова.
7. В официальном письме междометий обычно избегают, поэтому восклицательные знаки не используются. И наоборот, в неформальной письменности обычно используются междометия.
8. В формальной части письма, когда мы говорим об аудитории, используется от первого лица во множественном числе или от третьего лица единственного числа. Напротив, неформальная часть письма, мы используем форму от первого лица для обозначения аудитории..

Вывод

Как формальное, так и неформальное письмо используется в нашей повседневной жизни, но в разных ситуациях. Нам просто нужно подумать о читателе и теме вашего обсуждения, прежде чем выбрать стиль письма. Когда тема достаточно серьезная и объективная, подходит формальный стиль письма. Это также используется, когда рецензия адресована какому-нибудь уважаемому человеку или учреждению.

С другой стороны, неформальное письмо лучше всего подходит для общения с семьей, друзьями и знакомыми. Кроме того, если вопрос обсуждения не очень серьезен, то можно также использовать неформальное письмо, при условии, что вам удобно с читателем, в разговоре неформально.