Различия между PDF и DOC

'PDF' против 'DOC'

Документы играют очень важную роль в том, как люди общаются друг с другом. По определению, это работа, которая содержит вымышленную литературу для хранения и обмена информацией. По сути, он также действует как запись для всех типов транзакций и коммуникаций между двумя или более лицами или группами. Для различных компаний и организаций по всему миру создание и обработка документов лежит в основе каждой их деятельности..

В наши дни и в эпоху компьютеров существует два популярных формата, в которых каждый использует для создания и отправки документов; PDF и DOC. Хотя многие люди знают, для чего они, не многие могут различить их различия. Portable Document Format или «PDF» и Microsoft Word «DOC» - это форматы файлов, в которых можно сохранять документы любого типа. Они просты в отправке и доступны без особых хлопот даже для людей, не имеющих опыта работы с ними..

Но существуют различия между этими двумя форматами, о которых должны знать люди, которые много работают с документами. Для начала, каждый формат был разработан разными компаниями. «PDF» - это детище Adobe Systems, а «DOC» - это гигант программного обеспечения Microsoft. Каждая компания также выпустила программное обеспечение, которое можно использовать для создания и редактирования документов в соответствующих форматах файлов; Acrobat для Adobe и Word для Microsoft.

Еще одно большое различие между двумя форматами файлов - это способность каждой платформы редактировать контент. Файлы DOC могут быть созданы с использованием Microsoft Word и сохранены в формате PDF. Когда пользователь хочет отредактировать этот файл, он может вернуться к Word и внести в него некоторые изменения. С другой стороны, Adobe создала Acrobat для создания PDF-файлов, но ограничивает возможности редактирования содержимого. Это потому, что PDF-файлы были разработаны больше как формат доставки, который может быть признан всеми платформами. Это причина, почему очень немногие люди делают документы с использованием Acrobat. PDF также является открытым исходным кодом, поэтому любой человек или разработчик может создавать инструменты для его редактирования, а не проприетарное программное обеспечение Microsoft..

Самое большое различие между этими двумя популярными форматами файлов можно найти в доставке контента. Документы, созданные в форматах DOC, менее точны и непротиворечивы по сравнению с файлами PDF, в которых хранится все, что автор написал в документе. Поскольку Microsoft владеет исключительными правами на свое программное обеспечение, ей требуются определенные настройки для доставки одного и того же контента от одного пользователя другому.

Хорошим примером этого является случай, когда автор использует шрифт, которого нет на компьютере получателя. Как только документ открыт, компьютер автоматически заменит другой шрифт, который отличается от того, который предполагал отправитель. Это может создать проблемы, особенно для файлов, которые требуют точной передачи, таких как фирменные бланки и логотипы компаний. Знание этих ключевых отличий может помочь офисным работникам и менеджерам сделать правильный выбор, когда дело доходит до обработки документов..

Резюме:
1. «DOC» был создан Microsoft, а «PDF» - Adobe Systems.
2. Microsoft Word используется для создания и редактирования файлов DOC, а Adobe Acrobat - для создания файлов PDF..
3. Документы, созданные с помощью Word и сохраненные в PDF, можно редактировать с помощью Word, а документы PDF, созданные с помощью Acrobat, можно редактировать с помощью сторонних разработчиков..
4. «DOC» является собственностью, а «PDF» является открытым исходным кодом.
5. Доставка содержимого в файле DOC менее точна, в то время как PDF может сохранять точное содержание и внешний вид документов, сохраненных в этом формате..