Разница между электронной таблицей и системой управления базами данных

Электронная таблица против системы управления базами данных

Управление большими объемами информации стало намного проще с использованием компьютеров. Вместо того, чтобы вручную обрабатывать каждую часть информации, у вас есть такие инструменты, как электронные таблицы и системы управления базами данных. Основным отличием электронных таблиц от систем управления базами данных является их сложность. Последний способ намного сложнее первого, но добавляет функции, которые очень полезны, особенно когда у вас много данных.

Первая особенность, которой обладают системы управления базами данных, которых нет в электронных таблицах, - это возможность создавать ассоциации. Эти сложные ассоциации очень полезны при просмотре данных из двух или более таблиц с контекстом. Вам больше не придется вводить данные снова и снова, поскольку одна запись в одной таблице может ссылаться на запись в другой таблице. Вы не можете сделать то же самое с электронными таблицами, таким образом, возможность иметь избыточные записи.

Другим преимуществом, которое системы управления базами данных имеют по сравнению с электронными электронными таблицами, является возможность создавать собственные представления. Если только определенные данные имеют отношение к определенному использованию, вы можете запрограммировать систему управления базами данных, чтобы показывать только их. Это значительно упрощает поиск и оценку данных, а не просмотр всей электронной таблицы для поиска отдельных записей. Вы также можете создать любое количество пользовательских представлений в соответствии с вашими потребностями в системе управления базами данных..

Недостатком систем управления базами данных является их сложность в настройке. В электронных таблицах вам просто нужно вводить табличные значения вручную. Но в системах управления базами данных вам необходимо создать отдельные базы данных, а затем установить отношения между ними, чтобы максимизировать их возможности. Вам также необходимо знать язык запросов, своего рода язык программирования высокого уровня, который используется только с базами данных. Но сложность ограничивается только настройкой. Как только вы или кто-то, способный сделать это, настроите систему управления базами данных, практически каждый, кто знает, как пользоваться компьютером, может использовать ее с умом..

Резюме:

1. Система управления базами данных намного сложнее, чем электронная таблица
2. Системы управления базами данных могут создавать ассоциации, которые нельзя создать с помощью электронных таблиц
3. Системы управления базами данных могут создавать собственные представления, в то время как электронные таблицы не могут
4. Системы управления базами данных сложнее настроить, чем электронные таблицы